Excelで作成したシートにページ番号を表示させる際、フッターにページ番号を設定しても「16」や「36」などの数字が表示されることがあります。この問題は、正しくページ番号が印刷されない原因がいくつかあります。この記事では、Excelのフッターにページ番号を正しく表示させるための方法を解説します。
Excelでページ番号をフッターに設定する方法
まず、ページ番号をフッターに追加するには、Excelの「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループから「ページ番号」を選択します。これにより、ページの下部にページ番号を追加できます。通常、フッターは「左」「中央」「右」の位置に設定できます。
しかし、ページ番号が「16」や「36」といった数字で表示される場合、これらはページの内容に合わせたページ番号でなく、シート全体の印刷ページ数や設定が影響していることが多いです。
ページ番号の表示がおかしい原因と対策
ページ番号が正しく表示されない原因として、以下のいくつかの問題が考えられます。
- 印刷範囲の設定ミス: 印刷範囲が正しく設定されていないと、ページ番号が適切に表示されないことがあります。
- ページ設定の不一致: Excelの「ページ設定」で、ページ番号の開始位置や印刷範囲が適切に設定されていない場合、表示に問題が生じます。
- ページレイアウトの誤設定: ページレイアウトタブで、ページ番号を配置する位置や形式が正しく設定されていないことがあります。
ページ番号の開始位置を変更する方法
Excelでは、ページ番号の開始位置を変更することができます。これを行うには、「ページ設定」ダイアログボックスを開き、「ヘッダー/フッター」タブで「カスタムヘッダー/フッター」を選択します。
そこで、「ページ番号の開始」を指定することができ、ページ番号を「1」から開始させることができます。この設定により、印刷した際に正しい順序でページ番号が表示されるようになります。
フッターのページ番号を正しく印刷するためのチェックポイント
フッターにページ番号を正しく表示させるために、以下のポイントを確認してみましょう。
- 印刷プレビューを確認: 印刷プレビューでページ番号が正しく表示されるかどうかを確認し、問題がないかチェックします。
- ページ設定の調整: 「ページレイアウト」タブで印刷範囲や余白を調整し、フッターが正しく配置されるようにします。
- 印刷範囲の確認: 印刷する範囲が正しく設定されていないと、ページ番号が期待通りに表示されません。
まとめ
Excelでフッターにページ番号を正しく表示させるためには、ページ設定や印刷範囲を確認し、ページ番号の開始位置を適切に設定することが重要です。これらの手順を踏むことで、ページ番号が正しく表示され、印刷時にも期待通りに機能します。
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