Word 2021でコメントの印刷を常にオフにする方法

Microsoft Word 2021で文書にコメントを挿入している場合、印刷時にコメントを表示させないようにする方法について解説します。毎回印刷時に「コメントの印刷」の設定を外す手間を省くために、常にコメントを印刷しない設定を行う方法を紹介します。

コメントの印刷設定とは？

Word文書には、コメントを挿入して他の人と情報を共有することができます。印刷時にコメントが含まれてしまうと、余分な情報が印刷されることになりますが、「コメントの印刷」のチェックボックスをオフにすることで、この問題を回避できます。

ただし、毎回印刷設定を変更するのが面倒な場合もあります。今回は、その手間を省くためにコメントを常に印刷しない設定方法をご紹介します。

Word 2021では、コメントの印刷設定をデフォルトで変更することができます。これにより、毎回手動で設定を変更する必要がなくなります。以下の手順で設定を変更しましょう。

1. Word 2021を開き、任意の文書を開きます。
2. メニューバーから「ファイル」を選択し、「オプション」をクリックします。
3. 「表示」タブを選択し、「印刷オプション」のセクションを見つけます。
4. 「コメントと変更履歴の印刷」のチェックボックスをオフにします。

設定を変更した後、文書を印刷する際にコメントが含まれていないかを確認しましょう。新しく設定したデフォルト設定が反映されていることを確認するために、簡単なテスト印刷を行うことをお勧めします。

テスト印刷を行い、コメントが印刷されていないことを確認できたら、設定が正常に反映されています。

もし後でコメントを表示させて印刷したい場合は、再度設定を変更することができます。手順は簡単で、再度「オプション」から「表示」タブにアクセスし、「コメントと変更履歴の印刷」のチェックボックスをオンにすれば、コメントを印刷に含めることができます。

Word 2021で文書にコメントを挿入している場合、コメントを印刷時に毎回設定を変更せずに非表示にする方法を紹介しました。デフォルトの印刷設定を変更することで、コメントを常に印刷しないように設定できます。これにより、印刷時に余分なコメントを省き、よりクリーンな文書を作成することができます。