エクセルを初めて使う方にとって、どの本を選べば良いか迷うことがあるかもしれません。特に事務職を始めたばかりの方には、効率的にエクセルを習得するための良い参考書が必要です。この記事では、エクセル初心者におすすめの本を紹介し、どの本が最適かを解説します。
1. エクセル初心者向けの基本書
エクセルを全く使ったことがない方には、まず基本的な使い方を学ぶことが重要です。「できるシリーズ Excel 2019/2016 基本編」などの入門書は、エクセルの基本的な操作から関数の使い方、グラフ作成などの基礎をしっかりと学ぶことができます。
このような本は、初めて触る方でも安心して学べるように、図解やステップバイステップで説明されています。実際に手を動かしながら学べるので、初心者にとっては非常に理解しやすいです。
2. 仕事で使えるエクセルの実務書
次に、事務職として実際に使えるエクセルのテクニックを学びたい方には、「できるポケット Excelの仕事術」や「エクセル仕事術 完全ガイドブック」などが役立ちます。これらの本は、日常的な業務でよく使う機能を効率的に使いこなせるように、実務的な例を豊富に取り上げています。
例えば、複雑な表計算やピボットテーブル、データベース機能など、実際の仕事でよく使われる技を身につけることができます。特に、事務職に必要なエクセルの操作に特化しているので、仕事で即戦力として活用できます。
3. さらに高度なスキルを学びたい方へ
エクセルをさらに活用したい方には、より高度な技術を学べる本をおすすめします。「Excel VBA 実務作業のスピードアップ法」や「エクセル関数ポケットリファレンス」などは、エクセルの自動化や関数を駆使して効率化を図る方法を学ぶことができます。
これらの本は、エクセルに慣れてきた後にステップアップを図るために非常に有用です。特に、VBA（マクロ）を使って反復作業を自動化したい場合には、これらの本が大いに役立ちます。
4. オンライン教材と本の併用
本を使って学ぶのも良い方法ですが、オンライン教材や動画学習を併用するのも効果的です。YouTubeやUdemyなどでは、エクセルの使い方を動画で視覚的に学ぶことができ、実際に手を動かしながら学ぶことができるため、理解が深まります。
オンライン教材を使えば、最新のエクセル機能やテクニックを学ぶことができるので、常に新しい情報に触れながらスキルアップすることが可能です。
5. まとめ
エクセル初心者におすすめの本としては、「できるシリーズ」や「エクセル仕事術 完全ガイドブック」などの入門書が最適です。事務職で必要なエクセルスキルを学ぶためには、基礎をしっかりと押さえた後、実務に役立つ技術を習得することが重要です。これらの本を活用し、オンライン教材と併用することで、効率的にエクセルスキルを身につけましょう。
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