Excelで印刷を行う際に、毎回拡大縮小の倍率を110%に設定する必要がある場合、設定を保存しても再度ファイルを開くと元に戻ってしまうことがあります。この記事では、印刷時に毎回設定を変更せずに、110%に自動的に拡大縮小する方法について解説します。
Excelの印刷設定で自動的に拡大縮小を110%にする方法
Excelで印刷設定を110%に固定するためには、いくつかの設定を行う必要があります。通常、印刷設定を変更してもファイルを再度開くと元に戻るため、設定を保存する方法が重要です。
まずは、以下の手順で印刷時の倍率設定を行い、それが保持されるか確認してみましょう。
1. Excelファイルを開きます。
2. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
3. 「印刷設定」内で「拡大縮小印刷」のオプションを選び、「110%」に設定します。
4. 印刷プレビューで問題がないことを確認し、印刷を行います。
保存方法と再利用のための注意点
印刷設定を保存しても毎回設定がリセットされる場合、設定を恒久的に保持する方法を確認する必要があります。Excelの設定をファイルに関連付けて保存することが不可欠です。
設定が保持されない場合は、次の方法を試してみてください。
1. 「印刷設定」を行った後、「ページ設定」を開きます。
2. 「シート」タブで、「印刷時に拡大縮小を適用」を選択し、保存します。
これで次回開いた際にも印刷設定が保持される可能性があります。
Excelのバージョンと印刷設定の影響
Excelのバージョンによって、印刷設定が自動的に保存される挙動が異なる場合があります。特に、古いバージョンのExcelでは、印刷設定がファイルに正しく保存されないことがあります。
もし上記の方法で解決しない場合は、Excelのバージョンアップを検討することも一つの手段です。また、Microsoftのサポートページを参照し、印刷設定の保存に関する最新の情報を得ることも重要です。
まとめ
Excelで印刷設定を毎回110%にするための方法について解説しました。設定が保持されない場合には、ページ設定を再確認し、必要に応じてExcelのバージョンをアップデートすることをおすすめします。この記事で紹介した方法を参考に、手間なく印刷設定を行ってください。
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