エクセルで残高の増減を表示する方法と空白を維持する関数の使い方

エクセルで前回の残高と今回の残高を比較し、その差を表示する方法をご紹介します。さらに、もし残高が入力されていなければ空白を表示する関数を活用する方法も解説します。

1. 残高の増減を表示する基本的な計算方法

エクセルで「今回の残高 − 前回の残高」を計算するには、シンプルに引き算を使用します。たとえば、今回の残高がセルB2に、前回の残高がセルA2に入力されている場合、次のように計算できます。

=B2-A2

これにより、前回の残高との差額が計算され、残高が増えた場合は正の数、減った場合は負の数として表示されます。

残高が入力されていない場合、エクセルで空白を表示させたい場合は、IF関数を使用します。以下のような式を使用することで、もし残高が入力されていない場合は空白を表示し、入力されている場合は増減を計算することができます。

=IF(OR(ISBLANK(B2), ISBLANK(A2)), "", B2-A2)

この関数では、もしセルB2（今回の残高）またはセルA2（前回の残高）のいずれかが空白であれば、空白（””）を表示し、両方にデータが入力されていれば、その差を表示します。

さらに便利な応用として、複数のデータがある場合に一括で残高の増減を計算したり、条件付きで増減が特定の値を超えた場合に強調表示をしたりすることもできます。例えば、残高の増減が10,000円を超えた場合にセルを色付けする場合、条件付き書式を使用することができます。

このように、エクセルでは数式や関数を組み合わせることで、より効率的に残高の管理が可能です。

エクセルを使って残高の増減を表示させ、残高が入力されていない場合に空白を表示する方法を学びました。関数を適切に使うことで、より簡単に残高管理ができるようになります。実際の業務や日常的なエクセル作業でも役立つテクニックですので、ぜひ活用してみてください。