バス業界での勤務時間やダイヤ管理をExcelで効率よく行いたいという場合、特定のダイヤ番号を入力することで、そのダイヤに関連した全ての時間を自動的に反映させる方法は非常に便利です。ここでは、そのやり方について詳しく解説します。
Excelでダイヤ時間を自動連動させる方法
まず、Excelの基本的な操作として、異なるシートや範囲のデータをリンクさせる方法があります。ダイヤ番号を入力すると、そのダイヤに関連する情報（例えば、ハンドル時間、拘束時間、休息時間など）が自動的に反映される仕組みです。
必要な準備：ダイヤ一覧表を作成する
最初に、ダイヤごとの時間を一覧にした表を作成しましょう。例えば、ダイヤ番号、出発時間、到着時間、拘束時間、休息時間などを含むシートを用意します。この表はデータの元となるものです。
次に、乗務員シートを作成します。ここでは、乗務員の氏名とダイヤ番号を入力し、該当する時間を自動的に反映させるために使います。
VLOOKUP関数を使ってデータを自動連動させる
ExcelのVLOOKUP関数を使うと、指定したダイヤ番号に基づいて、ダイヤ一覧表から該当する時間を自動的に取得することができます。
例えば、乗務員シートの「ダイヤ番号」のセルに入力された番号に基づいて、ダイヤ一覧表から関連する時間を参照し、自動的に「拘束時間」や「休息時間」などを表示させることができます。具体的なVLOOKUPの構文は次の通りです。
=VLOOKUP(ダイヤ番号セル, ダイヤ一覧表範囲, 時間列番号, FALSE)
実際の使用例
例えば、A1セルにダイヤ番号を入力した場合、B1、C1、D1セルにそれぞれ「出発時間」「到着時間」「拘束時間」が自動的に反映されるように設定できます。この方法を利用することで、手動で時間を入力する手間を省き、作業効率が大幅に向上します。
まとめ
Excelを使ったダイヤ管理では、VLOOKUP関数を活用することで、ダイヤ番号を入力するだけで関連する時間を自動的に反映させることができます。この方法は、バス業界に限らず、他の業界でも活用可能な効率的な方法です。ぜひ試してみてください。
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