Googleフォームは、研修の資料配布、アンケート調査、会議出席確認など、さまざまな場面で非常に役立つツールです。しかし、初めて使用する際には、その使い方が分からず戸惑うこともあります。この記事では、Googleフォームの基本的な使い方をわかりやすく解説し、学べるおすすめのサイトも紹介します。
1. Googleフォームとは？
Googleフォームは、Googleが提供する無料のフォーム作成ツールです。アンケートや登録フォーム、アンケート調査などを簡単に作成・配布することができます。特に、インターネット上で迅速にデータを集める必要がある場合に非常に便利です。フォームの作成・編集が直感的で簡単なので、誰でも使いやすいという特徴があります。
2. Googleフォームの基本的な使い方
Googleフォームを使うには、まずGoogleアカウントにログインし、Googleドライブにアクセスします。その後、Googleフォームを選択して新規作成することができます。
- 新しいフォームを作成する：「フォームを作成」を選び、アンケートや出席確認の内容を入力します。
- 質問項目を追加する：フォームには選択式や記述式の質問を追加できます。必要な質問を入力していきましょう。
- フォームのデザインを整える：テーマやカラーを選んで、フォームを自分好みにカスタマイズできます。
- フォームを共有する：作成したフォームは、リンクを送ることで簡単に他の人と共有できます。
これで、Googleフォームを使って簡単にアンケートや出席確認ができるようになります。
3. Googleフォームを使って研修資料配布やアンケートを作成する方法
研修資料配布やアンケート調査にGoogleフォームを使う際には、以下のステップで作成できます。
- 研修資料配布：参加者にメールアドレスを入力してもらい、その後ダウンロードリンクを提供する形式が一般的です。フォームを送信後に資料リンクを記入することで、誰でも簡単に資料を受け取ることができます。
- アンケート調査：質問を自由に設計でき、回答を集めやすいので、社内のアンケートや意見調査にも便利です。回答は自動的にGoogleスプレッドシートに集計されるため、データ分析も簡単に行えます。
4. Googleフォームを学べるサイトの紹介
Googleフォームをもっと深く学ぶための優れたオンラインリソースをいくつか紹介します。
- Google公式サポートページ – Googleフォームの詳細な使い方やFAQが掲載されています。
- Udemy – Googleフォームを初心者から学べるオンラインコース。
- YouTube – 無料で視覚的に学べる動画チュートリアルが多数あります。
これらのリソースを使って、Googleフォームの使い方をさらに深く理解することができます。
5. まとめ
Googleフォームは、簡単にアンケートや研修資料配布を行える便利なツールです。最初は使い方が分からないかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、非常に効率的に作業を進めることができます。今回紹介した方法とリソースを活用して、Googleフォームを習得し、さまざまな場面で役立ててください。
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