Microsoft 365で消えた文書を復元する方法と予防策

Microsoft 365で文書を作成している際に、途中で文章が消えてしまうという問題に直面することがあります。これに対処するための方法と予防策について、初心者でも分かりやすく解説します。

1. Microsoft 365で消えた文章を復元する方法

文書が突然消えてしまった場合、まず試すべき方法は「履歴の復元」です。Microsoft 365（Word、Excel、PowerPointなど）には、自動保存機能があり、ファイルを編集するたびに変更履歴が記録されます。

1. 編集画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
2. 「情報」セクションにある「バージョン履歴」を選択します。
3. 必要なバージョンを選んで復元できます。

Microsoft 365では、OneDriveやSharePointに保存されたファイルに対して、自動保存機能が有効になっています。これにより、文書が定期的に保存されるため、予期しないクラッシュやシステムのシャットダウンがあっても、データの喪失を最小限に抑えることができます。

自動保存機能が有効かどうかは、アプリケーションの上部に表示されている「自動保存」オプションで確認できます。自動保存が無効になっている場合は、OneDriveやSharePointに保存し、手動で保存設定を確認しましょう。

もしMicrosoft 365のクラウドに保存していない場合でも、ローカルバックアップを使用して文書を復元できることがあります。定期的にバックアップを取っている場合は、外付けハードドライブや別のディスクに保存されているバージョンから復元することが可能です。

WindowsやMacのバックアップ機能（Windowsの「バックアップと復元」、Macの「Time Machine」）を活用して、消えた文書を取り戻す方法もあります。

消えたデータを防ぐためには、定期的なバックアップと適切な保存設定が重要です。

Microsoft 365で文書が消えてしまった場合、バージョン履歴から復元したり、自動保存機能を活用したりすることでデータを取り戻せる可能性があります。予防策としては、クラウドに保存し、定期的なバックアップを行うことが重要です。

これらの方法を実践し、今後は文書が消えてしまうリスクを最小限に抑え、安心して作業を進めましょう。