Wordでページを追加した際に書き込めない問題の解決方法

Wordで作業しているときに、既存のページに新しいページを追加したはずが、書き込みが既存のページの上にされてしまうという問題に直面することがあります。このような状況が発生する原因と、その解決方法を解説します。

1. ページの追加方法と問題の原因

Word文書にページを追加する際、単にEnterキーを押して新しい段落を作るのではなく、「ページ区切り」を使ってページを追加する方法が推奨されます。ページ区切りを使わずに改行を重ねると、新しいページに書き込むことができず、既存ページに書き込まれてしまうことがあります。

新しいページに正しく書き込むためには、ページ区切りの挿入方法を理解しておくことが重要です。

新しいページを作成するには、「ページ区切り」を挿入することが必要です。以下の手順でページ区切りを挿入しましょう。

この方法でページを追加すれば、追加したページに正常に書き込むことができます。

もしすでにページ区切りを挿入した後でも書き込みができない場合、文書内のページ区切りが正しく挿入されていない可能性があります。その場合、ページ区切りを手動で確認し、再挿入することをお勧めします。

ページ区切りを確認するには、まず「ホーム」タブで「段落」グループ内の「表示/非表示」ボタンをクリックして、隠し文字を表示させます。これで、ページ区切りがどこに挿入されているか確認できるようになります。

ページ区切りを正しく挿入しても問題が解決しない場合、文書の書式設定に問題があるかもしれません。例えば、段落設定が異常になっていることが考えられます。この場合は、段落設定をリセットして標準の設定に戻すことで問題が解決することがあります。

「段落」設定をリセットするには、段落の設定ダイアログボックスを開き、「既定に設定」を選択することが有効です。

Wordで新しいページに書き込めない場合、ページ区切りを正しく挿入することが最も重要です。また、隠し文字の表示や段落設定のリセットも問題解決の一助になります。これらの対策を試して、正しくページを追加し、スムーズに作業を進めましょう。