800個以上の研究タイトルをジャンルごとに分類する作業は、膨大で時間がかかる作業です。しかし、ExcelやAIを活用すれば、この作業を効率化することができます。この記事では、Excelの関数や、ChatGPTを利用した方法で、研究タイトルを自動でジャンル分けする方法について解説します。
Excelの関数を使ってジャンル分け
まず最初に、Excelを使用してタイトルをジャンルに自動で割り当てる方法を紹介します。Excelでは、IF関数やVLOOKUP関数、MATCH関数を組み合わせて、指定されたタイトルに基づいてジャンルを決定することができます。
例えば、タイトルのキーワードを基に、VLOOKUP関数でジャンルリストを照らし合わせ、B列にジャンル名を自動的に表示させる方法があります。タイトルに含まれる特定のキーワードやフレーズに基づいて分類する方法は、特に大量のデータを扱う場合に効果的です。
ChatGPTを使った自動分類
次に、ChatGPTや他のAIツールを使って自動的にジャンル分けを行う方法を説明します。ChatGPTをExcelに統合するには、APIを利用してExcelと連携させる方法が考えられます。この方法では、研究タイトルをChatGPTに入力し、AIがタイトルに基づいて適切なジャンルを予測して返答する形になります。
例えば、ExcelのVBA（Visual Basic for Applications）を使用して、セルに入力されたタイトルをAPI経由でChatGPTに送信し、返答されたジャンルを自動的にExcelのB列に入力することができます。この方法では、タイトルの意味を理解した上でジャンルを自動で割り当ててくれるため、非常に高い精度で分類が可能です。
AIとExcelを組み合わせた効率的な方法
AIとExcelを組み合わせることで、膨大なデータの処理を効率化することができます。具体的には、タイトルをAIで自動的に解析し、Excelで管理することで、従来の手作業での分類作業を大幅に省力化できます。また、AIによる自動分類は、ヒューマンエラーを減少させることができ、より精度の高い分類が可能になります。
実際の手順としては、まず研究タイトルをExcelに入力し、VBAを使ってChatGPTにAPIリクエストを送信します。APIから返されたジャンルをExcelのB列に自動で入力し、タイトルごとの分類が完了します。このように、AIを使って効率的に分類作業を進めることができます。
まとめ
Excelで研究タイトルをジャンル分けする方法として、関数やVBAを活用する方法と、AIを使った自動分類の方法があります。AIを使うことで、タイトルに基づいてジャンルを正確に予測できるため、膨大なデータの分類作業を効率化できます。これらの方法を組み合わせて、効率的にジャンル分け作業を進めましょう。
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