Excelアプリで印刷用紙サイズを変更する方法

Excelで会社から送られてきたファイルがレターサイズになっていて、印刷したい用紙に合わせてサイズを変更したい場合があります。Excelアプリでも用紙サイズの変更は可能です。この記事では、スマホやタブレットで使うExcelアプリでの用紙サイズ変更方法を解説します。

用紙サイズを変更する手順

Excelアプリでファイルを開き、画面上部の[レイアウト]タブを選択します。[ページ設定]または[用紙サイズ]をタップすると、プリセットの用紙サイズ一覧が表示されます。

ここで、A4やB5など希望するサイズを選ぶと、印刷プレビューにも反映されます。

用紙サイズを変更したら、[ファイル]→[印刷]でプレビューを確認します。表示されるプレビューでページの縮尺や余白が正しいかをチェックしてください。

必要に応じて縮尺を調整したり、余白設定を変更することで、印刷後のレイアウトが崩れないように調整できます。

用紙サイズを変更すると、内容がページに収まらない場合があります。その場合は、[ページ設定]で縮尺を指定してページに収める、または余白を狭くすることで解決できます。

縦横比を維持しながら縮小すると、文字や表が読みやすい状態で印刷可能です。

Excelアプリでは、[ページレイアウト]→[用紙サイズ]から簡単に用紙サイズを変更できます。印刷前にはプレビューで確認し、縮尺や余白を適切に調整することで、レターサイズのままでもA4などに合わせて印刷可能です。

この手順を覚えておくと、送られてきたファイルがどの用紙サイズでもスムーズに印刷できるようになります。