MacBookでWord文書をPDFに変換して保存する方法

Word

MacBookで作成したWord文書をPDFに変換して保存したいとき、エクスポート機能を使ってもWordとして保存される場合があります。この問題を解決するための手順を解説します。

1. PDF形式でエクスポートする方法

まず、Word文書を開きます。次に、画面上部のメニューから「ファイル」>「エクスポート」を選択します。エクスポートのダイアログが表示されるので、ファイル形式の選択肢から「PDF」を選んで保存します。この手順を実行すると、PDFとして保存されるはずです。

2. 保存先を確認する

PDF形式でエクスポートした後は、保存先フォルダにPDFファイルが正しく保存されているかを確認しましょう。もしうまくいかない場合は、エクスポートの際に保存先が正しく設定されているかも確認してください。

3. PDFとして保存されない場合の対策

PDFとして保存できない場合、以下の点を確認してください。

  • MacのOSが最新のバージョンにアップデートされているか。
  • Wordの設定でPDFとしてエクスポートするオプションが選択されているか。
  • 他のアプリケーション(例えばプレビュー)でPDFとして保存する方法も検討する。

もしそれでも問題が解決しない場合、Macを再起動して再度試してみることをお勧めします。

4. PDFとして保存した後の確認

PDFとして保存したファイルは、Mac上で開いて確認できます。保存したPDFファイルをダブルクリックして開き、内容が正しく表示されているか確認しましょう。もし内容に問題があれば、もう一度エクスポートを試みてください。

まとめ

MacBookで作成したWord文書をPDFに変換するのは、エクスポート機能を使うことで簡単に実現できます。保存時にPDF形式を選択し、保存先を確認すれば問題なくPDFとして保存できます。もし問題が発生した場合は、設定やOSの更新を確認しましょう。

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