Excelでピボットテーブルのデータを元シートに貼り付ける方法

Excelのピボットテーブルを使ってデータを検索したとき、検索結果を別のシートに表示されることがありますが、そのデータを元のシートに貼り付ける方法を解説します。ピボットテーブルを利用した検索結果を元シートに貼り付けるためのステップをご紹介します。

ピボットテーブルのデータを元シートに貼り付ける方法

ピボットテーブルでデータを検索すると、新しいシートに結果が表示されることがあります。これを元のシートに直接貼り付ける方法を見ていきましょう。

まずは、ピボットテーブルのデータをコピーし、元のシートに貼り付ける方法を試してみてください。コピーする際には、データの選択範囲を指定してから、右クリックで「コピー」を選びます。その後、元のシートに移動し、適切な位置に「値の貼り付け」を行います。これにより、検索結果が元シートに反映されます。

値の貼り付けを使用する理由

「値の貼り付け」を選択する理由は、ピボットテーブルの計算結果やリンクをそのままコピーせず、データのみを貼り付けることができるためです。これにより、元シートの形式に影響を与えることなく、必要なデータを簡単に移動できます。

Excelでは、通常のコピー＆ペーストではリンクや計算式が残ってしまうため、「値の貼り付け」を選択することで、純粋なデータのみが貼り付けられることを確認できます。

ピボットテーブルのデータをフィルタリングする方法

さらに、ピボットテーブルを使って表示されたデータを絞り込むためのフィルタリング機能も活用することができます。これにより、必要なデータのみを元のシートに貼り付けることが可能となり、効率的なデータ整理ができます。

フィルタを使用して特定の項目を表示したり、不要なデータを除外したりすることで、データの可視化が向上し、元シートへの貼り付け作業が簡単になります。

まとめ

Excelでピボットテーブルのデータを元のシートに貼り付けるには、「値の貼り付け」を使うのが最も効率的な方法です。また、データのフィルタリングを活用することで、必要なデータのみを簡単に抽出し、元のシートに反映させることができます。これらの方法を駆使して、Excelでのデータ管理をさらに便利にしましょう。