Microsoft 365はオンライン専用か？デスクトップでの使用について

Microsoft 365は、クラウドベースで提供されるサービスとして知られていますが、デスクトップアプリケーションとしても利用可能です。この記事では、Microsoft 365のオンライン専用かどうか、そしてデスクトップで従来通りにOfficeアプリを使用できるかについて詳しく解説します。

1. Microsoft 365のオンライン専用機能

Microsoft 365はオンラインサービスとして提供されていますが、オンライン専用ではありません。オンラインでの利用は、特にWord、Excel、PowerPointなどのWeb版にアクセスするために利用されます。これらのWeb版は、インターネット接続が必要ですが、サブスクリプションを購入している場合、どのデバイスからでも使用可能です。

2. デスクトップ版Microsoft 365アプリケーション

Microsoft 365は、オンラインで使用するだけでなく、デスクトップ版のアプリケーションとしてもインストールして利用することができます。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、これらのアプリケーションは、WindowsやMacのデスクトップにインストールすることができ、インターネット接続がなくても使用可能です。

3. デスクトップで「新規作成」メニューにアクセスする方法

Microsoft 365のデスクトップ版をインストールしている場合、従来の方法と同様に、「右クリック → 新規作成」メニューから、WordやExcelなどの新しいドキュメントを作成できます。これにより、オンライン版のMicrosoft 365を使用せずとも、デスクトップアプリケーションで簡単にファイルを作成することができます。

4. クラウドとの同期とオフライン作業

デスクトップアプリケーションで作成したファイルは、Microsoft 365にサインインしていれば、クラウド（OneDrive）と同期されます。このため、インターネット接続がなくても作業でき、オンラインに戻るとすぐに変更内容が反映されます。クラウドとローカルの両方でデータが管理できるので、柔軟な作業が可能です。

まとめ

Microsoft 365はオンライン専用ではなく、デスクトップ版アプリケーションとしても利用できます。オンラインでの利用はWeb版にアクセスするためですが、デスクトップアプリケーションをインストールすることで、従来通り右クリックメニューから新規作成することができます。これにより、Microsoft 365をオフラインでも利用することができ、必要な場合はクラウドと同期させることも可能です。