Excelでデータを印刷しようとした際に、印刷エラーが発生し、「接続しています」と表示されたり、印刷ができなくなることがあります。再起動やデバイスの削除、追加をしても改善しない場合、考えられる原因と解決方法について解説します。
考えられる原因
Excelの印刷エラーの原因として、以下の点が考えられます。
- プリンタードライバーの問題: 印刷できるPDFファイルは正常に印刷できるが、Excelのみで印刷できない場合、プリンタードライバーがExcelと互換性がない、または設定が正しくない可能性があります。
- Excelの設定問題: Excel自体に何らかの設定ミスやエラーがある場合があります。特に、ページ設定やプリンター設定の不一致が原因となることがあります。
- 接続の問題: 「接続しています」というメッセージが表示される場合、プリンターとの接続が不安定だったり、ネットワーク設定に問題があることがあります。
解決方法
以下の手順を試すことで、Excelの印刷エラーを解決できるかもしれません。
- プリンタードライバーの更新: まずはプリンタードライバーを最新バージョンに更新してみてください。特に新しいOSやアプリケーションの更新後に、ドライバーの互換性の問題が発生することがあります。
- Excelの設定をリセット: Excelの「オプション」から「詳細設定」にアクセスし、印刷関連の設定を確認します。必要に応じて、設定をリセットするか、「プリンターの設定」からプリンターを再選択してください。
- プリンター接続を再確認: プリンターが正しく接続されているか、ネットワークプリンターの場合はネットワークの状態を確認してください。Wi-FiやUSB接続の場合、接続不良が原因となっている場合があります。
- Excelのページ設定を確認: Excelで印刷したいデータが「ページに収まっているか」を確認してください。「ページ設定」から印刷範囲や余白の設定を見直すことも解決に繋がることがあります。
最後の手段: 再インストール
上記の方法で解決しない場合、Excelまたはプリンタードライバーの再インストールを検討してください。これにより、設定ミスや破損したファイルが修正され、問題が解決することがあります。
まとめ
Excelでの印刷エラーは、プリンタードライバー、Excelの設定、接続に関連する問題が考えられます。まずはプリンター設定とExcelの設定を確認し、問題が解決しない場合はドライバーの更新や再インストールを試してみましょう。
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