Microsoft Formsで回答を送信後に上書きされるか確認する方法

Microsoft Formsで一度送信した回答を再度送信した場合、前回の回答が上書きされるか心配な方へ。この問題を解決するための情報をお伝えします。回答が上書きされるかどうか、そしてその後の確認方法について詳しく解説します。

Microsoft Formsの回答送信の仕組み

Microsoft Formsは、アンケートやテストを作成し、回答者がそのフォームに入力した内容を収集するツールです。通常、フォームへの回答を送信した後、その回答内容は保存されますが、再度送信した場合に前回の回答が上書きされることがあります。

送信後の回答は、基本的にはフォームの設定によって異なります。フォームが設定によって「複数回の回答」を許可している場合、同じフォームに再度回答を送信すると新たな回答として保存されます。ただし、フォームが「1回のみの回答」を許可する場合、再送信は前回の内容を更新することになります。

再送信した場合の挙動

再送信を行った場合、Microsoft Formsは自動的に「最新の回答」を記録します。つまり、最初に送信した回答が上書きされる可能性があります。特に「複数回の回答」を許可していない場合、後から送信した内容が最終的な記録として保存されます。

もし、「前回の回答内容を確認したい」と思った場合は、送信したフォームの「結果」セクションで確認できます。しかし、再送信してしまった場合、前回の内容を保持していない可能性があるため、事前にフォーム作成者に確認することをお勧めします。

確認方法

もし再送信してしまった場合でも、フォーム作成者に問い合わせれば、結果がどのように記録されたかを確認することができます。また、Microsoft Formsでは、回答の履歴を表示することができるため、最初の回答内容が保存されているかを確認できます。

予防策と注意点

回答を送信した後に再送信することを避けるためには、回答を送信する前に内容をしっかり確認しましょう。また、もしフォーム作成者が複数回の回答を許可していない場合、再送信は前回の回答を上書きする可能性があるので注意が必要です。

最初の回答内容が重要な場合は、送信前にスクリーンショットを撮るなどして、記録を取ることをお勧めします。

まとめ

Microsoft Formsでの再送信による上書きについては、フォームの設定によって異なります。「複数回の回答」を許可していない場合は、後から送信した内容が前回の回答を上書きすることになります。再送信してしまった場合でも、フォーム作成者に確認することで解決できますので、必要に応じて問い合わせてみましょう。