Excelで早出と残業の時間を計算する方法と月間合計時間の求め方

Excelを使用して、出勤・退勤時間を入力し、早出や残業の時間を計算する方法を学ぶことは、作業効率を大幅に向上させます。この記事では、具体的な計算式や、月間合計を算出する方法を紹介します。

1. 早出時間の計算方法

出勤時間が指定された時間（例えば7：30）より早い場合、早出時間を計算する必要があります。これをExcelで計算するためには、以下のような式を使用します。

出勤時間がA2セルに入力されている場合、早出時間は次の計算式で求められます。早出時間 = MAX(0, 出勤時間 – 7:30)

例えば、出勤が6:30であれば、早出は1時間、7:10であれば、早出は0.5時間となります。

30分単位で計算するには、次の計算式を使用します。

=ROUNDUP((出勤時間 – 7:30) * 24 * 2, 0) / 2

この式により、早出時間が30分単位で計算されます。出勤時間が例えば7:10の場合、0.5時間（30分）として計算されます。

退勤時間が定時（例えば、16:30）より遅れた場合、残業時間を計算するために次の計算式を使用します。

残業時間 = MAX(0, 退勤時間 – 16:30)

この式により、退勤が16:50の場合、残業時間は0.5時間となります。

月間の早出時間や残業時間を合計するためには、日別に計算された早出や残業時間を月末までに合算します。計算式は次のようになります。

=SUM(早出時間のセル範囲) 及び =SUM(残業時間のセル範囲)

ただし、マイナスの時間（例えば、出勤時間が遅れた場合）を含む場合、Excelでエラーが発生することがあります。この問題を解決するためには、IFERROR関数を使ってエラーを防ぎます。例えば。

=IFERROR(SUM(早出時間のセル範囲), 0)

Excelで早出や残業時間を計算し、月間合計を求めることは、日々の業務管理を効率化するために非常に有効です。上記の方法を使えば、時間計算が簡単にできるようになります。特に、30分単位で計算する方法や、エラーを回避するための関数を使用することで、精度が高く便利な管理が可能です。