Wordの宛名印刷で宛名が印刷されない場合の解決方法

Wordで宛名印刷を行う際に、郵便番号は印刷されるものの宛名や住所が印刷されないという問題が発生することがあります。この問題は、設定や環境に起因する場合が多いため、いくつかの確認ポイントを押さえて解決策を試すことが大切です。

1. 印刷設定の確認

まずは、印刷設定が正しく行われているか確認しましょう。特に、印刷時に「描画オブジェクトを印刷する」オプションが正しく選択されていることは必須です。また、宛名や住所が入力されているフィールドが適切に設定されているかも確認してください。

場合によっては、フォントや文字サイズが小さすぎて印刷されないこともあります。フォントの変更や文字サイズを調整することで、印刷される場合もありますので、設定を見直してみましょう。

Windows 11やOffice 2021が原因で印刷の不具合が起こることも考えられます。最新のアップデートを確認し、必要であれば更新プログラムをインストールすることが解決につながる場合もあります。

印刷プレビューで宛名や住所が正しく表示されているか確認しましょう。また、テスト印刷を行い、問題が解消されたかを確認することも大切です。テスト印刷によって不具合を早期に発見し、問題を解決できます。

Wordで宛名印刷がうまくいかない場合、設定や環境に起因する問題が多いです。設定やフォントサイズ、プリンターの確認、そして最新のソフトウェアのアップデートを行うことで、解決できることが多いので、順を追って確認してみましょう。