Excelで複数のシートを管理していると、担当者の仕事の進捗や分担状況を追跡するのが難しくなることがあります。特に、担当者ごとに異なるシートに項目が振り分けられている場合、どの日付にどの担当者が関わっているかを一目で把握できれば便利です。この記事では、Excelを使って、担当者がどの日付に関わっているかを一覧で確認する方法を解説します。
シートの構造を理解する
質問にあったように、1枚目のシート（一覧シート）に担当者と日付が記載され、2枚目以降のシートに日付ごとの担当者別の項目が振り分けられています。この構造を元に、どの担当者がどの日付に関与したかを確認する方法を紹介します。
- 1枚目のシート（一覧）には、担当者名とその担当日が記載されています。
- 2枚目以降のシートには、担当者別に仕事の項目（A、B、Cなど）が日付ごとに振り分けられています。
担当者と日付を関連付ける方法
担当者がどの日付に関わったかを一目で確認するために、Excelの「VLOOKUP」関数を使って、一覧シートに他の日付のシートから情報を引き出す方法を紹介します。
- 「VLOOKUP」を使って、一覧シートに他の日付シートから担当者名と対応する日付情報を引き出します。
- 「IFERROR」関数を使って、担当者がその日付に関連していない場合は空白を表示するように設定します。
- これにより、担当者がいつどの項目を担当したかを一覧で確認できるようになります。
実践的な例
具体的な例として、担当者「A」が5月2日、5月3日に担当した仕事を一覧シートで確認したい場合、次のように設定します。
- 2枚目のシート（5/2分）には、担当者Aが関わった仕事項目がリストアップされています。
- 「VLOOKUP」関数を使って、5月2日に担当者Aが関わった項目を一覧シートに自動で表示させます。
- これを他の担当者や日付にも適用することで、全体の進捗状況を把握しやすくなります。
まとめ
Excelを使って担当者ごとの日付別進捗を簡単に把握する方法は、VLOOKUP関数を活用することで非常に効率的に行えます。これにより、どの担当者がどの日に関わったかを素早く確認でき、作業の抜け漏れを防ぐことができます。もし複数のシートを使って管理している場合でも、Excelの便利な機能を使えば、スムーズに情報を引き出すことができます。
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