Excelに画像を挿入しても、クラウドで繋がった他のPCで開くと画像が表示されず、代わりに「画像」の文字だけが残る問題は、画像のリンクの管理方法が影響しています。この記事では、この問題を解決する方法を紹介します。
Excelで画像を挿入した後の問題とは？
Excelで画像を挿入する際、「セルに配置」オプションを使って画像を貼り付けることができます。しかし、画像をダブルクリックした際に画像が消えて「画像」の文字だけが残る、または他のPCで開いた際に画像が表示されないという問題が発生することがあります。
この問題の多くは、画像がファイルとしてリンクされているか、クラウド環境で同期されていないことが原因です。
Excel画像の表示が他のPCでできない原因
Excelでは、画像を挿入する際にファイルパス（ローカルパス）が画像の位置情報として設定されることがあります。そのため、画像ファイルが挿入されたPCでしか表示されない場合があります。
クラウドでファイルを共有している場合、画像が別のPCで表示されるためには、画像がクラウド上に保存されているか、リンク先のパスが正しく設定されている必要があります。
クラウドで画像を他のPCでも表示させる方法
この問題を解決するためには、画像を「埋め込む」方法に変更する必要があります。Excelの画像挿入設定で、画像を「埋め込み画像」に設定することで、他のPCでも画像が表示されるようになります。
手順は次の通りです。
- Excelで画像を挿入します。
- 挿入した画像を右クリックし、「図の形式」を選択します。
- 「サイズとプロパティ」タブで「リンク先」オプションを「埋め込み」に変更します。
- この設定を行うことで、画像はExcelファイルに埋め込まれ、他のPCで開いても画像が表示されるようになります。
Excelファイルを他のPCでも適切に表示させるためのヒント
画像を埋め込む以外にも、以下の方法でExcelファイルを他のPCで適切に表示させることができます。
- クラウドストレージに画像をアップロードし、リンクをExcelファイルに挿入する。
- 画像ファイルが保存されている場所を正確に確認し、正しいパスを指定する。
- Excelファイルを保存する際、ファイルサイズを小さくするために画像を圧縮しておく。
これらの方法を組み合わせることで、ExcelファイルをどのPCでも正しく表示できるようになります。
まとめ
Excelで画像が他のPCで表示されない問題は、画像が「リンク画像」として挿入されていることが原因です。この問題を解決するには、画像を「埋め込み画像」として挿入するか、適切に画像をクラウドで管理することが必要です。これらの対策を講じることで、どのPCでも問題なく画像が表示されるようになります。
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