総合型選抜のプレゼン資料作成にMicrosoft PowerPoint 2019を使用する際の注意点

総合型選抜において、プレゼンテーションが課題となることがあります。大学側から指定された「Microsoft PowerPoint 2019」を使用することが求められている場合、指定されたバージョンに関して不安を感じることもあるでしょう。特に、学校から配布されたタブレットにインストールされているPowerPointが、指定されたバージョンと合っているか不安な方も多いかもしれません。今回はその点に焦点を当てて解説します。

Microsoft PowerPoint 2019の基本情報

Microsoft PowerPoint 2019は、Microsoft Office 2019の一部として提供されているプレゼンテーションソフトです。主にプレゼンテーションの作成や編集、スライドのデザイン、アニメーションの設定、発表などを行うことができます。バージョンが指定されている場合、それに従ってソフトを選定することが重要です。

学校で使用するPowerPointが2019バージョンか確認する方法

まず、学校から配布されたタブレットにインストールされているPowerPointが「2019」であるかを確認しましょう。確認方法は、PowerPointを開いた後に、左上の「ファイル」メニューから「アカウント」を選択し、右側に表示される「製品情報」でバージョンを確認できます。ここに「Microsoft PowerPoint 2019」と記載されていれば問題ありません。

PowerPoint 2019で資料作成に必要な基本的なポイント

PowerPoint 2019では、プレゼンテーション資料作成の際に使える多くの機能があります。例えば、スライドのデザイン、グラフや図形の挿入、アニメーションの設定、音声や動画の挿入など、プレゼンに役立つ機能が豊富です。もし学校から指定されたバージョンが2019であるなら、これらの機能を最大限に活用しましょう。

また、プレゼン資料作成時には、過度なアニメーションや色使いを避け、視覚的にシンプルで見やすい資料にすることが大切です。文字のサイズや配置にも気を付け、聞き手が視覚的に負担を感じないようにしましょう。

他のバージョンとの互換性

もし、タブレットにインストールされているPowerPointが2019ではなく、2016やそれ以前のバージョンだった場合でも、基本的な操作や機能に大きな違いはありません。ただし、最新の機能やデザインテンプレートなどが使えない場合があります。そのため、最新のPowerPoint 2019を使用することで、より洗練されたプレゼン資料が作成できる可能性が高いです。

まとめ

総合型選抜でプレゼン資料を作成する際、Microsoft PowerPoint 2019の指定がある場合、そのバージョンで作成することが求められます。学校から配布されたタブレットにインストールされているPowerPointが2019であることを確認し、指定されたバージョンでの資料作成を行いましょう。また、PowerPoint 2019には豊富な機能が備わっており、それらを活用して魅力的なプレゼン資料を作成できます。