Lotus Notesでメールに添付されたExcelファイルを編集し、「名前を付けて保存」をせずに「上書き保存」してしまった場合、保存場所がわからず困ることがあります。この記事では、そのような場合にどこにファイルが保存されているかを調べる方法を解説します。
Lotus Notesでのファイル保存の仕組み
Lotus Notesでは、添付されたファイルを編集すると、その編集内容は一時的にローカルファイルとして保存されることがあります。ファイルを保存する際に「名前を付けて保存」せずに「上書き保存」を選んでしまった場合、そのファイルは通常、予期しない場所に保存されることがあります。
そのため、保存場所がわからない場合は、いくつかの場所を確認することが必要です。
上書き保存されたファイルの一般的な保存場所
上書き保存されたファイルの保存場所は、Lotus Notesの設定や使用している環境に依存しますが、以下のような場所が考えられます。
- デスクトップ：よく使われる保存場所で、特に意識せず保存してしまった場合、デスクトップに保存されていることがあります。
- ドキュメントフォルダ：ユーザーのドキュメントフォルダ内にある場合もあります。
- 一時ファイルフォルダ：Lotus Notesの一時ファイルとして、通常見えないフォルダ内に保存されていることもあります。
上書き保存されたファイルを探す方法
上書き保存されたファイルを探すには、PC内のいくつかの場所を手動で検索する必要があります。以下に、よく使用される検索方法を紹介します。
1. ファイル名で検索する
上書き保存したファイルの名前がわかっている場合は、Windowsの検索機能を使ってファイルを探すことができます。ファイル名や一部の文字列で検索することで、保存された場所が見つかる場合があります。
2. ファイルの拡張子を使って検索する
Excelファイルの場合、拡張子は「.xls」や「.xlsx」です。これらの拡張子で検索することで、同じ形式のファイルが保存されている場所を特定できることがあります。
一時ファイルから回復する方法
もし上記の方法でファイルが見つからない場合、Lotus Notesが保存した一時ファイルから回復できる可能性があります。これらのファイルは通常、システムの隠しフォルダに保存されており、ファイル拡張子が異なることがあります。
一時ファイルの検索には、「%temp%」というWindowsのコマンドを使って一時ファイルフォルダにアクセスすることができます。このフォルダ内を確認し、保存されているファイルを見つけてください。
まとめ
Lotus NotesでExcelファイルを上書き保存した場合、保存場所を特定するにはいくつかの方法があります。まずは、一般的な保存場所であるデスクトップやドキュメントフォルダを確認し、次に検索機能を活用してファイルを探してみましょう。それでも見つからない場合は、一時ファイルフォルダを確認することをおすすめします。
これらの方法を試してもファイルが見つからない場合は、復元ソフトを使って削除されたファイルを回復することも検討してみてください。
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