求人にある「Excel・Wordの基本操作」とはどのレベルを指すのか分かりやすく解説

求人票でよく見かける「Excel、Wordの基本操作ができる方」という表現は、PCスキルに自信がない人ほど悩みがちです。この記事では、企業側が一般的に想定している「基本操作」の目安を整理し、どの程度できれば安心なのかを具体例とともに解説します。

「基本操作」と書かれる理由

求人で「基本操作」と書かれている場合、専門職レベルの高度なスキルは求めていないケースが大半です。一方で「まったく触ったことがない」状態では業務に支障が出るため、その中間を示す曖昧な表現として使われています。

特に事務職や営業サポート職では、日常業務を滞りなく進められる最低限の操作ができるかどうかが重視されます。

Excelにおける基本操作とは、表の作成や簡単な編集が一人でできるレベルを指すことが多いです。例えば、文字や数字の入力、列幅や行高さの調整、フォントや罫線の変更などが該当します。

加えて、SUMやAVERAGEなどの基本的な関数を使って合計や平均を出せる、並び替えや簡単なフィルターが使えると、実務では「十分できる」と判断されることが多いです。

Wordの場合は、文書作成がスムーズに行えるかがポイントになります。文字入力、改行、コピー＆ペースト、フォントや文字サイズの変更が問題なくできることが前提です。

さらに、段落の調整、箇条書きの作成、簡単な表の挿入、印刷レイアウトの確認ができれば、多くの職場で求められる「基本操作」は満たしていると考えられます。

企業側が安心するのは、「指示された資料を一から作成できる」「軽微な修正なら自分で対応できる」状態です。完璧でなくても、検索しながら対応できる柔軟さがあれば評価されることもあります。

例えば、Excelで簡単な報告書を作り、Wordで社内文書を整えるといった日常業務を、都度人に聞かず進められるかどうかが一つの判断基準になります。

自信がない場合は、基本的な操作を一通り復習しておくのがおすすめです。無料の練習サイトや動画教材を使って、表作成や文書作成を実際に手を動かして確認すると理解が深まります。

また、面接時に「関数は簡単なものなら使えます」「基本的な文書作成は問題ありません」と具体的に伝えることで、ミスマッチを防ぐことにもつながります。

求人に書かれている「Excel、Wordの基本操作」とは、専門的なスキルではなく、日常業務を支障なくこなせる実務レベルを指すことがほとんどです。Excelなら簡単な表作成と基本関数、Wordなら文書作成と体裁調整ができれば十分と考えられます。

曖昧な表現に不安を感じた場合でも、具体的な作業内容に置き換えて考えることで、自分がどの位置にいるのか判断しやすくなります。