Excelで時間ごとの区切りを自動で入力する方法

Excelを使って、日報作成などで時間ごとに区切られたデータを自動的に入力する方法をご紹介します。例えば、9:00から18:00までの時間を1時間ごとに表示させる方法です。セキュリティ上の理由でマクロが使えない場合でも、簡単な数式で解決できます。

Excelで時間を自動入力する方法

Excelでは、時間の間隔を1時間ごとに入力するために「セルの自動入力」を利用することができます。この方法では、開始時刻を入力して、ドラッグ操作で他のセルに順次時間を入力することができますが、数式を使う方法でさらに効率的に行うことができます。

時間を1時間ごとに入力するには、まず開始時刻を入力します。例えば、セルA1に「9:00」と入力します。その後、セルA2に次の数式を入力します。

=A1+TIME(1,0,0)

これで、セルA2には「10:00」が表示されます。この数式をセルA3以降にドラッグすると、時間が1時間ごとに自動で入力されます。

時間を1時間ごとに繰り返し入力するためには、次のように進めます。

もし時間の単位を変更したい場合（例：30分ごとの区切りにしたい場合）は、TIME(0,30,0)のように数式を変更できます。また、Excelでは、時間の表示形式を「時間（h:mm）」に設定して、見やすくすることもできます。

Excelで時間ごとのデータを簡単に入力する方法は、数式を使って効率的に実行できます。特に、マクロを使わずに作業をしたい場合でも、基本的な数式と自動入力を活用することで、手間なく時間管理を行うことができます。これで、日報作成やスケジュール管理が格段に楽になるはずです。