Excel 2021で印刷画面の「フォーカス位置」が変わった理由と設定方法

最近、Excel 2021で「Ctrl+P」を押した際に、印刷画面が表示された後、フォーカス位置が「印刷ボタン」から「プリンター」に変更されてしまったという問題に直面した方がいらっしゃいます。この変更により、エンターキーで即座に印刷ができなくなり、マウスで印刷ボタンをクリックする必要が生じました。この問題を解決する方法について詳しく解説します。

1. フォーカス位置の変更の原因

Excel 2021のアップデートや設定変更により、印刷画面が表示された際のフォーカス位置が変更されることがあります。従来は「印刷ボタン」にフォーカスが当たっていたため、エンターキーで即座に印刷が可能でした。しかし、最近のアップデートにより、デフォルトでは「プリンター」設定にフォーカスが移動するようになったため、エンターキーを押しても印刷されず、手動でボタンをクリックする必要が生じています。

2. フォーカス位置を元に戻す設定方法

もしこのフォーカスの挙動を元に戻したい場合、設定を変更することができます。Excelには、ユーザーインターフェースの動作を変更する設定がいくつかありますが、フォーカスの挙動に関しては、Excelの「オプション」や「設定」にて微調整することができます。以下の手順を参考にして、フォーカスを「印刷ボタン」に戻す方法をご確認ください。

3. Excel 2021の設定変更手順

1. Excelを開き、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
2. 「詳細設定」を選択し、「表示」セクションを見つけます。
3. 「印刷時にダイアログボックスでフォーカスするボタン」を選択できるオプションがあれば、それを変更します。
4. 設定後、「OK」をクリックして変更を適用します。

4. 更新後の挙動確認と再発防止策

設定変更後は、実際に「Ctrl+P」を押して、フォーカスが「印刷ボタン」に戻っているかを確認しましょう。万が一、再度フォーカスが「プリンター」に戻ってしまう場合は、Excelのバージョンを最新の状態に更新してみてください。更新により、不具合が修正されることがあります。

5. まとめ

Excel 2021における印刷画面のフォーカス位置が「印刷ボタン」から「プリンター」に変わった問題は、設定変更やExcelのアップデートによるものです。設定を調整することで、再びエンターキーで即座に印刷できるようになります。もし設定変更がうまくいかない場合は、ソフトウェアの更新も検討してみましょう。