新しいPCを購入する際に、以前使用していたPCからOffice（Excel、Word、PowerPointなど）を移行したい場合、いくつかの重要な手順を踏む必要があります。特に、旧PCを他人に譲渡する場合や、Officeのライセンスを新PCに移動する際に気をつけるべきポイントがあります。
Officeライセンスの移行方法
Microsoft Officeのライセンスは、PCにインストールされた状態で管理されていることが多いため、ライセンスの移行を行うにはいくつかのステップが必要です。まず、旧PCからOfficeをアンインストールすることが最初のステップです。これにより、Officeが新しいPCにインストール可能な状態にします。
「Microsoftのサーバーに保管される」という表現についてですが、実際には、Officeのライセンス情報はMicrosoftのアカウントと関連付けられており、インターネット接続があれば、新しいPCにOfficeを再インストールする際にライセンス情報が自動的に取得されます。
旧PCからOfficeをアンインストールする方法
Officeを新しいPCに移行する前に、旧PCからアンインストールを行いましょう。これを行うことで、ライセンスが他のPCで利用できる状態になります。アンインストールは、以下の手順で進めます。
- 「設定」>「アプリ」>「アプリと機能」からMicrosoft Officeを選択。
- 「アンインストール」を選び、指示に従ってアンインストールを完了させます。
新しいPCにOfficeをインストールする方法
新しいPCが届いたら、Officeのインストールは非常に簡単です。MicrosoftのWebページからサインインし、ライセンスが関連付けられたOfficeをダウンロードしてインストールすることができます。手順は以下の通りです。
- Microsoftの公式サイトにアクセス。
- Microsoftアカウントでサインイン。
- 「Officeをインストール」を選択してダウンロードを開始。
- インストール後、ライセンス情報が自動的に認識され、アクティベーションが完了します。
アクティベーションのトラブルシューティング
もし、新しいPCにインストール後にライセンスが認識されない場合、いくつかの方法で問題を解決できます。
- Microsoftアカウントからログインし直す。
- 再インストールを行う。
- Microsoftサポートに問い合わせる。
まとめ
Officeを旧PCから新PCに移行する際は、まず旧PCからアンインストールし、その後、新PCでMicrosoftアカウントを使ってOfficeをインストールします。インターネット接続があれば、ライセンス情報は自動的に関連付けられるため、特別な手続きは必要ありません。ただし、万が一ライセンスの認識に問題が生じた場合は、Microsoftサポートに問い合わせることが推奨されます。
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