エクセルで重複したデータを種類別にまとめる方法

エクセルで同じ種類のアイテム（例えば、冷蔵庫、洗濯機、加湿器）をまとめたい場合、どのように整理すれば良いのでしょうか？この記事では、エクセルで入力された重複データを種類別にまとめる方法について解説します。

エクセルでデータを種類別にまとめる方法

エクセルでは、特定のデータを自動的にまとめたり並べ替えたりする方法として、並べ替え機能やピボットテーブルを活用することができます。ここでは、簡単にできる方法として「並べ替え」機能を使用した手順をご紹介します。

まず、データを入力した列を選択し、エクセルの「データ」タブから「並べ替え」を選びます。次に、並べ替える基準となる列を選択し、「昇順」または「降順」を設定することで、同じ種類のデータをまとめることができます。

ピボットテーブルを使用することで、複雑なデータを効率的に集計し、種類別に整理することができます。ピボットテーブルを作成するには、まずデータを選択して「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選びます。

次に、集計する項目（例：冷蔵庫、洗濯機、加湿器）を行または列に配置し、集計したい値（数量や金額など）を値のフィールドに配置します。これにより、データを種類別に簡単にまとめることができます。

さらに、エクセルの「条件付き書式」を使用することで、データを視覚的に識別しやすくすることができます。例えば、冷蔵庫、洗濯機、加湿器ごとに異なる色を設定することで、データを種類別に色分けすることができます。

条件付き書式を適用するには、対象となるデータを選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選び、色を変更するルールを設定します。これにより、各データが視覚的に識別しやすくなり、より整理された形でデータを扱えます。

もし、上記の方法を使わずに手動でデータをまとめたい場合、データを種類別に手動でグループ化していく方法もあります。まず、同じ種類のデータを手動で並べ、まとめたい項目を集めます。その後、必要に応じて集計や数式を使って計算を行い、データを整理することができます。

手動での作業は時間がかかりますが、少量のデータの場合には有効な方法となります。

エクセルでのデータ整理は、並べ替え機能、ピボットテーブル、条件付き書式などのツールを活用することで効率的に行うことができます。データを種類別にまとめる方法を選ぶ際には、データの量や必要な集計内容に応じて最適な方法を選びましょう。