日商PCデータ活用における集計元ファイルの保存方法と減点の可能性

日商PCデータ活用試験において、集計元ファイルの保存方法は重要です。特に、集計元ファイルを上書き保存することについてのルールや、減点されるかどうかに関して疑問を抱いている方も多いでしょう。この記事では、集計元ファイルの保存方法について解説します。

集計元ファイルの上書き保存はOKか？

まず、集計元ファイルに関しては、特に指示がない限り、試験の際に完成した表やピボットテーブルで上書き保存することは問題ありません。しかし、注意点としては、課題によっては「集計元ファイルをそのまま保存する」という指定がある場合もあります。そのため、指示に従うことが最も重要です。

集計元を上書き保存すること自体に減点は基本的にありませんが、もし指定された通りに保存しなかった場合には減点される可能性があります。例えば、「集計元ファイルは別名で保存」と指示されている場合、上書き保存をしてしまうと、ファイル名が一致しないため減点となることが考えられます。

もし、上書き保存を避けたい場合、作業の途中で「名前を付けて保存」を使い、別名で保存することが安全です。また、テーマごとのルールや指示が異なる場合があるため、試験の指示書や確認事項をよく確認することが大切です。

ピボットテーブルや集計した表のデータは、再度編集する可能性があるため、必ずバックアップを取ることをお勧めします。ファイルの保存先が指定されている場合や、他のファイルにリンクを作成する必要がある場合には、それに従うことが重要です。

日商PCデータ活用において集計元ファイルの保存方法は、指示に従うことが最も大切です。特に「上書き保存」の指示がない場合でも、指定通りに保存することが求められます。試験のルールをしっかり確認し、減点を避けるために適切な方法で保存しましょう。