Outlook 2021でメールを保存し、万が一の故障時に復元できるようにするための適切な方法について解説します。この記事では、Outlookのファイルの保存場所やバックアップ方法、復元手順を詳しく説明し、メールデータの安全性を確保する方法を紹介します。
Outlookのメールデータ保存場所とバックアップ方法
Outlook 2021では、メールデータは主にPST（Personal Storage Table）ファイルとして保存されます。このPSTファイルは通常、Windowsのドキュメントフォルダ内にある「Outlook」フォルダに格納されていますが、ファイルの保存場所は設定によって異なる場合もあります。
Outlookのデータをバックアップするには、まずこのPSTファイルを外部メディアやクラウドストレージにコピーしておくことが基本的な方法です。ファイル履歴を使って毎日ファイルコピーをしている場合、ドキュメント内のOutlookファイルもバックアップされるため、基本的な復元対策はできていると言えます。
Outlookが破損した場合の復元方法
万が一、Outlookが破損した場合、新規にOutlookをインストールした後、保存しておいたPSTファイルを復元することで、メールデータを戻すことが可能です。復元手順は、Outlookを再インストール後、Outlookを起動し、[ファイル] -> [開く] -> [データファイルを開く]で、保存しておいたPSTファイルを選択します。
また、OutlookがインストールされたPCであれば、Outlookの設定から直接PSTファイルをインポートすることもできます。この手順で、過去のメールデータを復元できます。
ファイル履歴を使ったバックアップと復元の確認
ファイル履歴を使用している場合、毎日のバックアップが自動的に行われ、Outlookのデータも含まれています。ファイル履歴は、特定のファイルやフォルダが以前のバージョンに戻せるため、非常に便利です。
復元するには、[コントロールパネル] -> [ファイル履歴]から復元したい日時を選択し、OutlookのPSTファイルを復元します。この方法で、万が一ファイルが破損した場合でも、簡単に過去の状態に戻すことができます。
その他のバックアップ方法：クラウドストレージや外部メディア
より安全なバックアップを行いたい場合、クラウドストレージや外部ハードディスクにPSTファイルをコピーしておくことも有効です。Google DriveやOneDrive、Dropboxなどのクラウドストレージサービスを使うことで、複数の場所にバックアップを保管することができます。
外部ハードディスクにバックアップを取ることで、インターネット接続がなくてもデータを復元できるため、非常に安心です。
まとめ
Outlook 2021のメールデータを安全に保存し、万が一の復元にも対応できる方法を確認しました。PSTファイルのバックアップを定期的に行い、ファイル履歴やクラウドストレージを活用することで、データの安全性を高めることができます。適切なバックアップを行い、大切なメールデータを守りましょう。
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