AI GIJIROKUは、会議中の議事録作成を支援する便利なツールです。Zoomなどのオンライン会議システムと連携することにより、議事録の作成がリアルタイムで行えますが、連携時に相手にその使用状況が通知されるかどうかについて疑問に思う方も多いのではないでしょうか。このページでは、AI GIJIROKUをZoomと連携して使用した場合に、相手に使用していることが分かるのかについて解説します。
1. AI GIJIROKUとは？
AI GIJIROKUは、会議中に発言内容をリアルタイムで文字起こしし、議事録を自動生成するツールです。AI技術を活用することで、従来の手動での議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。特にオンライン会議で活躍するツールとして、多くのビジネスシーンで利用されています。
2. ZoomとAI GIJIROKUの連携
Zoomで行われる会議の音声をAI GIJIROKUがリアルタイムで認識し、テキストに変換することができます。この連携により、会議の内容をその場で文字化することができ、議事録作成の手間を省くことができます。
ZoomとAI GIJIROKUの連携は、Zoomの音声を外部のソフトウェアに送信する仕組みで行われるため、特別な設定は必要ありません。ただし、AI GIJIROKU側で事前にZoomの設定を行い、音声の認識を開始する必要があります。
3. AI GIJIROKU使用時の通知
AI GIJIROKUをZoomと連携して使用する際、会議参加者には使用していることが通知されることはありません。AI GIJIROKUはあくまでバックグラウンドで動作し、会議参加者に対して明示的な通知や表示は行われません。
ただし、会議の主催者や管理者が、使用しているソフトウェアやツールについて事前に伝えておくことが推奨されます。透明性を確保するため、ツールの使用について参加者全員に伝えるのが良いでしょう。
4. 利用時のプライバシーとセキュリティ
AI GIJIROKUを使用する際には、会議の内容が音声として認識され、テキスト化されるため、プライバシーやセキュリティに対する懸念が生じることがあります。しかし、AI GIJIROKUは適切なセキュリティ対策を講じており、音声データは暗号化され、外部に漏れることはありません。
また、議事録として保存されるデータは、アクセス権限を持ったユーザーのみが確認できるように設定できるため、機密情報の漏洩リスクは最小限に抑えられます。
5. AI GIJIROKUを使う際のヒント
AI GIJIROKUを最大限に活用するためのヒントとして、以下の点を考慮しましょう。
- 会議前に参加者にAI GIJIROKUを使用する旨を伝える。
- 会議の音声がクリアに聞こえるように、マイクの設定や音声の環境を整える。
- 会議の内容が正確にテキスト化されるように、発言者が明確に話すことを意識する。
まとめ
AI GIJIROKUは、Zoomなどのオンライン会議でリアルタイムの議事録作成を支援するツールですが、連携時に相手にその使用を通知することはありません。しかし、利用する前に参加者に伝えておくことが望ましいです。プライバシーやセキュリティにも配慮されており、安心して使用できます。
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