Google スプレッドシートを他者と共有する際に、閲覧者に編集を許可せず、自分だけが編集できるように設定する方法をご紹介します。これにより、スプレッドシートの内容を他者が見ても編集することなく、必要な人だけが編集可能な環境を作り出せます。
スプレッドシートを共有する方法
まずは、スプレッドシートを他のユーザーと共有する方法から確認しましょう。Google スプレッドシートを開いた状態で、右上にある「共有」ボタンをクリックします。
その後、「リンクを取得」を選択し、リンクの共有設定を行います。この段階ではまだ全員が閲覧できるような設定になっていますが、次に行う設定で編集制限を加えることができます。
閲覧のみの設定に変更する方法
リンクを共有する際、他者に編集権限を与えずに閲覧のみのアクセスを許可するためには、スプレッドシートの「リンクを取得」セクションで「閲覧者」に設定する必要があります。
具体的には、共有リンクをコピーする際、「権限を設定」欄で「閲覧者」に変更します。この設定により、リンクを持っている他者はスプレッドシートを閲覧することができても、内容を変更することはできなくなります。
自分だけが編集できるように設定する
次に、自分だけが編集できるように設定を行います。共有設定画面で「ユーザーの権限を管理」を選択し、特定のユーザーやグループに対して編集権限を付与することができます。
「編集者」や「管理者」として自分のアカウントを設定することで、他のユーザーが閲覧するだけでなく、あなた自身は自由に編集や変更ができる状態を作り出せます。これで、他の人に誤って編集される心配がなくなります。
共有リンクの設定例
例えば、プロジェクトの進行状況をチームと共有する際、リンクを「閲覧者」に設定し、進行状況を確認するだけにしておくことができます。リンクを共有することで、担当者がリアルタイムでデータを確認でき、更新内容も逐一チェックできます。
この設定で、データの安全性を保ちながら、共有作業を効率よく進めることができます。編集権限を持たないユーザーは誤って変更することがないため、安心して利用できます。
まとめ
Google スプレッドシートを他者と共有する際には、正しい権限設定を行うことで、効率的かつ安全にデータを管理できます。リンクからアクセスした人が編集できないように「閲覧者」の設定を行い、自分だけが編集できるようにすることで、スプレッドシートを安心して活用することができます。権限設定をうまく活用して、チーム内での作業を円滑に進めましょう。
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