Googleドキュメントで作成した文書をWord形式に変換し、Googleドライブに保存した場合、他のユーザーがそのファイルを開くときに、正しくWord形式として開かれるかどうかについて心配になることがあります。この記事では、その点について詳しく説明し、他のユーザーがファイルをどのように開くかについて解説します。
Googleドキュメントのダウンロードと変換方法
GoogleドキュメントをWord形式に変換するのは非常に簡単です。Googleドキュメント内で「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、次に「Microsoft Word（.docx）」を選ぶと、Googleドキュメントの内容がWord形式でダウンロードされます。この操作で、Googleドキュメントの内容はWordファイルとして保存されます。
その後、このWord形式のファイルをGoogleドライブにアップロードすることで、他のユーザーと共有したり、他のデバイスでアクセスしたりできます。
第三者がGoogleドライブからWordファイルを開く方法
GoogleドライブにアップロードされたWordファイルは、第三者がそれを開く際に、基本的にはそのままWord形式として開かれます。GoogleドライブはMicrosoft Officeファイル形式（.docxなど）に対応しており、ユーザーはGoogleドライブ内で直接Wordファイルをプレビューすることもできますが、Wordアプリケーションをインストールしていれば、通常はWordで開けるようになります。
つまり、Googleドライブ内に保存されたWordファイルは、適切なソフトウェア（Microsoft Word）を持っているユーザーには、そのままWordファイルとして開くことができます。
GoogleドライブでWordファイルを開く際の注意点
Googleドライブ内でWordファイルを開くとき、ユーザーはファイルをプレビュー表示するか、ダウンロードしてMicrosoft Wordなどで開くことができます。GoogleドライブはオンラインでWordファイルを表示する機能も持っており、Googleドキュメントの形式に変換して編集することも可能ですが、元のWord形式のまま保存することもできます。
ただし、Googleドライブ内で編集した内容は、元のWordファイルと完全に一致しない場合があります。特に、フォントやレイアウトが若干異なることがあるため、正確な内容を保持したい場合は、Microsoft Wordでの編集をお勧めします。
ファイル共有時に注意すべき点
Googleドライブでファイルを第三者と共有する際、ファイルの権限設定に注意することが重要です。例えば、ファイルを「閲覧のみ」で共有した場合、第三者はそのファイルをWordとして開くことはできますが、編集はできません。編集を許可する場合は、「編集可能」に設定し、ファイルの変更が行えるようにします。
また、Googleドライブ上で直接編集を行う場合は、Googleドキュメント形式に変換されることがあるため、編集後に再度Word形式で保存する必要があることも覚えておきましょう。
まとめ：GoogleドキュメントをWordに変換してGoogleドライブで共有する方法
GoogleドキュメントをWord形式に変換してGoogleドライブに保存することで、第三者はそのファイルをWord形式で開くことができます。ファイルを閲覧または編集するためには、Microsoft WordやGoogleドライブのWordプレビュー機能を使用することができます。
ファイル共有時には、適切な権限設定を行い、編集や閲覧の可否を制限することをお勧めします。これにより、他のユーザーとのファイル共有がスムーズに行えます。
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