中国のメーカーから送られてきたExcelファイルが「.xls」の拡張子を持っている場合、どのような意味があるのでしょうか？中国ではWPS Officeなど、Microsoft Officeとは異なるソフトが広く使用されています。この記事では、.xls形式のファイルとその背景、そしてWPS OfficeやMicrosoft Officeとの互換性について解説します。
中国で使用されるWPS Officeとは
WPS Officeは、中国で広く利用されているオフィスソフトウェアです。特にMicrosoft Officeの代替として使用されており、低価格で提供されるため、個人や企業に人気があります。WPS Officeでは、Microsoft Excelと似たような機能が提供されており、拡張子が「.xls」のファイルも問題なく開くことができます。
中国の多くの企業では、コスト面からWPS Officeを使用することが一般的ですが、Microsoft Officeももちろん使用されています。WPS OfficeとMicrosoft Officeの互換性に関しては、高い互換性を誇るため、通常はファイルの受け渡しに大きな問題はありません。
「.xls」ファイルの意味とその背景
.xlsは、Microsoft Excel 97～2003で使用されていたファイル形式です。現在では、Microsoft Excel 2007以降で使用される「.xlsx」が標準形式として広く使用されていますが、古いバージョンのExcelや他のソフトウェアでは、依然として「.xls」ファイルが使われることがあります。
中国の企業が「.xls」の形式を使用するのは、単に古い形式のままで作業している場合や、特定の互換性を意識している場合が考えられます。また、古いソフトウェアを使い続けているために、この形式で保存されることも多いです。
WPS OfficeとMicrosoft Officeの互換性
WPS Officeは、Microsoft Officeと高い互換性を持っているため、WPS Officeで作成したファイルは、Microsoft Officeでも問題なく開くことができます。しかし、逆にMicrosoft Officeで作成したファイルをWPS Officeで開いた際に、微細なレイアウトのズレが生じることがあります。
そのため、Microsoft OfficeユーザーがWPS Officeで作成されたファイルを開く際には、互換モードやファイル変換を利用して問題を解決することができます。多くの場合、Microsoft Officeユーザーはファイルの互換性に悩むことなくファイルを開けるでしょう。
「.xls」ファイルを開く際の注意点
もし、送られてきた「.xls」ファイルがMicrosoft Officeで正常に開けない場合、ファイルが破損しているか、古いソフトウェアを使用している可能性があります。その場合、ファイルを「.xlsx」に変換することで問題を解決できることがあります。
また、もしファイルに中国語と英語（英数字）が混在している場合、フォントの違いによって表示が崩れることがあります。この場合、フォントを統一したり、Unicodeに対応したフォントを使用することで問題を回避できます。
まとめ
中国のメーカーから送られてきた「.xls」形式のファイルは、WPS Officeなどのオフィスソフトで作成されたものが多いですが、Microsoft Officeでも問題なく開ける場合がほとんどです。もしファイルを開けない場合やレイアウトのズレが生じる場合は、ファイル形式の変換やフォント設定を見直すと解決できることが多いです。WPS OfficeとMicrosoft Officeは高い互換性を持っているため、どちらのソフトを使用しても安心してファイルを取り扱うことができます。
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