Wordでページ番号と行数の問題を解決する方法

Wordで文書を作成する際、特定のレイアウトや行数を維持したい場合がありますが、ページ番号が原因で思わぬレイアウト崩れが発生することがあります。この問題を解決するための手順を紹介します。

1. 文書の行数設定とページ番号の影響

最初に設定した行数がページ番号の挿入後に崩れる理由として、ページ番号がフッターに挿入されるため、ページ下部のスペースが圧迫され、最後の行が次のページに移動することがあります。

行数を一定に保つためには、ページの余白設定を調整することが効果的です。「ページレイアウト」タブの「余白」から余白設定をカスタマイズし、適切な余白を確保することで、行数が変わるのを防ぎます。

ページ番号の挿入位置をフッターではなく、ヘッダーに変更することで、文書の最後の行をより多く確保できます。これにより、ページ番号の影響を最小限に抑えることができます。

例えば、「ページレイアウト」タブの「余白」オプションで「狭い余白」を選択し、さらに「フッター」の高さを縮小すると、文書内で余分なスペースを減らし、行数が確保されます。

Word文書で行数を調整し、ページ番号の影響を防ぐためには、ページ設定の見直しとページ番号の配置を工夫することが重要です。これで、文書内の行数を保ちつつ、ページ番号を正しく表示させることができます。