PowerPointのスライド保存時にフォントやレイアウトが崩れる原因と対処法

PowerPointで作成したスライドが保存後にフォントサイズやレイアウトが崩れる問題は、よくある悩みです。特に、パソコンやUSBに保存して別の環境で開いた際に、フォントが虫食いのように変わったり、改行や段落がズレたりすることがあります。この記事では、その原因と対処法について解説します。

1. フォントやレイアウトのズレが起こる原因

フォントやレイアウトが崩れる原因として、主に次のようなことが考えられます。

• フォント互換性の問題: 使用しているフォントが、異なる環境やOSでサポートされていない場合、代替フォントに置き換わり、サイズやスタイルが変更されることがあります。
• バージョンの違い: PowerPointのバージョンが異なると、ファイルの保存形式が異なり、互換性に問題が生じることがあります。
• スライドの設定が異なる: 保存したデバイスと異なるデバイスで開くと、解像度やスライドサイズの設定が影響し、レイアウトが崩れることがあります。

2. フォントやレイアウトのズレを防ぐための対処法

次の方法で、PowerPointのスライド保存時にフォントやレイアウトのズレを防げます。

• 標準フォントを使用: できるだけ、Microsoftが標準で提供しているフォントを使用しましょう。標準フォントは異なるデバイスでも互換性があり、ズレにくくなります。
• PDFで保存: スライドのレイアウトを正確に保ちたい場合、PowerPointのファイルをPDF形式で保存すると、元のフォントとレイアウトが崩れることなく、他のデバイスでも同じ状態で開けます。
• PowerPointのバージョンを統一: 複数のデバイスや環境で使用する場合、できるだけ同じバージョンのPowerPointを使うようにしましょう。バージョン違いでの互換性問題を防ぐことができます。

3. PowerPointの設定を確認する

PowerPointの設定を確認して、正しいスライドサイズとフォント設定を維持することも重要です。特に、スライドサイズやフォントサイズが適切に設定されているかを確認しましょう。

• スライドサイズを確認: スライドのサイズが異なるデバイスで開いたときにレイアウトが崩れる原因になります。スライドサイズを「4:3」や「16:9」など、一般的な比率に設定しておくと、他のデバイスでも崩れにくくなります。
• フォントサイズを固定: フォントサイズをテキストボックスに合わせて調整しない設定に変更することで、他のデバイスで開いたときにサイズ変更が起こらなくなります。

4. オンラインのPowerPointを使用する

オンラインでPowerPointを使用すると、互換性の問題を減らし、異なるデバイスで正確に表示される可能性が高まります。Microsoft 365のオンライン版では、リアルタイムでファイルを編集でき、デバイスに依存せずに作業できます。

5. まとめ

PowerPointのスライドが保存後にフォントやレイアウトが崩れる問題を解決するには、標準フォントを使用し、PDF形式で保存したり、PowerPointの設定を確認したりすることが重要です。さらに、Microsoft 365のオンライン版を使用すれば、異なるデバイス間でもスムーズに作業できます。これらの方法を試して、安心してプレゼンテーションを作成しましょう。