エクセルで帳簿を自動で並べ替える方法：項目毎にデータを抽出する数式の使い方

エクセルで帳簿をつけている際、各項目ごとにデータを抽出し、別のシートに自動で並べ替える方法について解説します。数式を使って効率的に管理できる方法を学びましょう。

1. 基本的なデータ整理：シート間でデータを引き出す準備

まず、帳簿のデータがどのように整理されているかを確認します。例えば、シート1に取引の記録があり、シート2に項目別で並べ替えたデータを表示したい場合です。

シート1に「日付」「項目」「金額」などの列があると仮定し、シート2で「項目ごとの合計金額」などを自動で計算したい場合、データを抽出する関数を使用します。

データの抽出には「VLOOKUP」や「INDEX」「MATCH」関数を使います。例えば、シート2のセルB2に「=VLOOKUP(A2, シート1!A:C, 3, FALSE)」と入力すると、シート1のA列（項目名）に基づいて、B列から金額（3列目）を抽出できます。

このように、項目を基に他の情報を抽出することで、自動的にデータを表示することができます。

複数のデータを条件に基づいて集計したい場合は、「SUMIF」関数を使います。例えば、「=SUMIF(シート1!B:B, A2, シート1!C:C)」と入力すれば、シート1のB列にある項目名がA2と一致する金額の合計を表示できます。

この方法で、項目ごとの合計金額を自動で集計することができます。

数式を使ってデータを自動で並べ替えたり集計したりすることで、帳簿の管理が効率化されます。シート間でリンクされたデータは、元のデータが変更されると自動的に更新されます。

また、複数の項目がある場合でも、数式を応用することで、すべての項目を一度に処理できるようになります。

Excelの数式を活用することで、帳簿の項目ごとのデータを自動的に抽出・集計することができます。VLOOKUP、SUMIF、INDEX/MATCHなどの関数を使いこなせるようになると、手動でデータを集計する手間が省け、作業の効率化が図れます。