中古パソコンを購入する際、Officeソフトが付属していることが多いですが、どのOfficeソフトが正規品で、どれが信頼できるものなのかを把握することは非常に重要です。特に、Microsoft OfficeとKINGSOFT Office（WPS Office）の違いを理解しておくことで、安心して購入できるでしょう。この記事では、これら2種類のOfficeソフトについて、詳細に解説します。
Microsoft Office 2019とKINGSOFT Officeの基本的な違い
Microsoft Office 2019は、世界的に最も広く使用されているオフィスソフトの一つです。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの定番アプリケーションを搭載しており、基本的には1ライセンスにつき1台のPCにインストールされます。購入後は、正規品として使用するためには認証が必要です。
一方、KINGSOFT Office（WPS Office）は、Microsoft Officeの互換ソフトで、基本的に無料で利用できるバージョンもありますが、商用利用や追加機能を求める場合は有料版の購入が必要です。WPS Officeは、Microsoft Officeとほぼ同じインターフェースと機能を持ち、ファイルの互換性も高いですが、Microsoft Officeの正規版とは異なり、パソコンに紐付いたライセンスではなく、再インストールが可能な点が特徴です。
Microsoft Office 2019の正規品確認方法
Microsoft Office 2019の正規品かどうかを確認するためには、製品の認証コードやシリアル番号が必要です。購入時に付属する証明書やライセンスカードがあれば、それが正規品である証拠となります。
中古パソコンにプリインストールされているOfficeが正規品かどうかの判断は、ライセンス認証を行うことで確認できます。Microsoft Officeの認証が通れば、正規品として問題なく使用することができます。認証できなかった場合は、購入元に問い合わせる必要があります。
KINGSOFT Officeのメリットとデメリット
KINGSOFT Officeの最大のメリットは、Microsoft Officeと同等の機能を備えていながら、無料で使える点です。特に、軽量で動作が速く、低スペックなPCでも快適に使用できるため、非常に便利です。また、ライセンスがPCに紐付いていないため、パソコンを買い替えても引き続き使えるという柔軟性があります。
しかし、KINGSOFT OfficeはMicrosoft Officeとの完全な互換性があるわけではなく、一部の高度な機能やファイル形式で互換性の問題が発生することもあります。また、公式なサポートが限られているため、トラブルが発生した場合に対応が遅れる可能性もあります。
中古パソコン購入時に注意すべき点
中古パソコンにOfficeソフトが付属している場合、そのソフトが正規品かどうかを確認することが重要です。Microsoft Officeがプリインストールされている場合、そのライセンスが正規品であるかを必ず確認し、もし正規品でない場合は別途購入を検討する必要があります。
また、KINGSOFT Officeが付属している場合は、ライセンスがPCに紐付いているかどうかを確認することで、将来のPC買い替え時にも引き続き使用できるかが分かります。無料版を使う場合でも、商用利用が予定されている場合は、有料版へのアップグレードを考慮することをおすすめします。
まとめ：Microsoft OfficeとKINGSOFT Officeの選択
Microsoft OfficeとKINGSOFT Officeは、それぞれ異なる特徴を持っています。Microsoft Officeは正規品として信頼性が高いですが、ライセンスの制限があります。対して、KINGSOFT Officeは柔軟性が高く、PCを買い替えても引き続き利用できる点がメリットです。
中古パソコン購入時には、付属するOfficeソフトがどちらかを確認し、自分の利用シーンに最適な選択をすることが大切です。どちらのオフィスソフトも、それぞれの用途に応じて適切に活用できるため、ライセンス形態や機能をしっかり理解した上で選ぶようにしましょう。
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