Wordファイルを提出しようとした際に「編集モードで開いているから更新してください」と表示され、提出できない場合があります。このエラーは、ファイルがまだ編集モードにあることが原因です。この記事では、この問題を解決する方法について解説します。
「編集モードで開いています」のエラーが発生する原因
このエラーは、ワードファイルがまだ編集中であるために発生します。Microsoft Wordでは、ファイルが「編集中」または「ロック状態」にあるとき、他のユーザーやシステムがそのファイルを更新するのを防ぐため、ファイルを再提出することができません。
この問題は、ファイルが他のプログラムで開かれているか、以前のセッションが正しく終了していない場合にも発生することがあります。
提出エラーを解決する方法
「編集モードで開いています」と表示される場合、以下の手順を試してみてください。
- Wordを完全に終了する: まず、Wordを閉じてから再度ファイルを開き直し、提出を試みます。
- コンピュータを再起動する: コンピュータを再起動することで、ファイルのロックが解除されることがあります。
- オンラインでの確認: OneDriveやSharePointなどのクラウドストレージでファイルを管理している場合、オンラインで編集されているか確認します。オンラインのバージョンがロックされている場合、ローカルコピーをアップデートする必要があります。
実例: 提出エラーを解決した方法
あるユーザーは、ワードファイルを提出しようとした際に同様のエラーが発生しました。まずWordを終了し、コンピュータを再起動したところ、問題が解決しました。再起動後、ファイルを正常に提出できた事例があります。
その他のチェックポイント
もし上記の方法で解決しない場合、次の点を確認してみてください。
- 保存状態を確認: 「保存」または「保存して閉じる」などのオプションを選んで、ファイルが正常に保存されたことを確認します。
- ネットワーク接続: クラウドストレージを使用している場合、インターネット接続が安定しているか確認してください。
まとめ
「編集モードで開いています」というエラーが表示された場合、まずはWordを終了し、コンピュータを再起動することで解決できる場合があります。クラウドストレージで管理されているファイルについては、オンラインでの状態を確認し、ローカルコピーと同期することも効果的です。これらの手順を試すことで、問題なくファイルを再提出できるようになります。
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