大学に入学する際、ノートパソコンの購入を検討している学生は多いでしょう。その際、Microsoft Officeのインストール方法について疑問が生じることがあります。特に、大学が提供するOfficeソフトウェアが無料で使える場合、最初からOfficeがプリインストールされているノートパソコンを選ぶべきかどうか迷う方も多いです。この記事では、大学のOfficeソフトウェア利用と、卒業後に必要となるライセンスについて詳しく解説します。
1. 大学で提供されるMicrosoft Officeの利用方法
大学に在学中は、Microsoft Officeのデスクトップ版を無償で利用できる場合が多いです。多くの大学では、学生に対して「Office 365 Education」を提供しており、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションを無料でインストールすることができます。これにより、学生は自分のノートパソコンやデスクトップPCにMicrosoft Officeをインストールして、学業に活用することができます。
この無料提供されるOfficeのライセンスは、在学中のみ有効であり、卒業後は利用できなくなるため、卒業後にMicrosoft Officeを引き続き使いたい場合は、新たにライセンスを購入する必要があります。
2. 卒業後のMicrosoft Officeライセンスについて
大学卒業後もWordやExcelなどのMicrosoft Officeを引き続き使いたい場合、基本的には新たにOfficeのライセンスを購入する必要があります。Microsoft Officeには、個人向けの「Microsoft 365」や一度購入する「Office Home & Business」などのライセンス形態があります。
「Microsoft 365」は、定期的なサブスクリプション方式で提供され、常に最新のバージョンを利用できるため、長期的に利用したい方にはこちらがオススメです。「Office Home & Business」は、一度購入すれば永久に使用できるライセンスですが、新しいバージョンがリリースされても更新されません。
3. ノートパソコン選び：Microsoft Officeのプリインストールは必要か？
購入時にMicrosoft Officeがプリインストールされたノートパソコンを選ぶかどうかは、大学から提供される無料のOfficeライセンスに依存します。もし大学がOffice 365 Educationを提供している場合、特にプリインストールされているMicrosoft Officeを選ぶ必要はありません。
一方で、Microsoft Officeがプリインストールされたパソコンを選ぶメリットもあります。購入後すぐにOfficeを使用できるため、特に学業のために早急にOfficeを必要とする場合は便利です。しかし、大学卒業後に引き続き使用することを考慮すると、サブスクリプション型のライセンスを購入する方が後々のコストを抑えることができるでしょう。
4. 学生向けのMicrosoft Office購入方法と割引
学生向けには、Microsoftが提供する割引価格でOfficeを購入できるサービスもあります。例えば、「Microsoft 365 Education」のサブスクリプションは、学生限定で大幅に割引されている場合があります。この割引価格で購入すると、卒業後も最新のOfficeを安価で利用できるため、長期的にコストを抑えることができます。
また、Microsoftでは学生向けの特別プランや、大学と提携している場合には無料でOfficeを提供することがあるため、購入前に大学のIT担当者に確認することをおすすめします。
5. まとめ：大学のOffice利用と卒業後のライセンス選び
大学在学中に提供されるMicrosoft Officeを利用することで、学業の効率が大幅に向上します。しかし、卒業後も引き続き利用したい場合は、ライセンスを新たに購入する必要があります。購入時にOfficeがプリインストールされたノートパソコンを選ぶ必要はなく、大学提供のOffice 365を活用することが最適です。
卒業後の利用を考慮し、適切なライセンスの選択をすることが重要です。また、学生割引や特典を活用することで、コストを抑えて最新のOfficeを利用することができます。購入時には、将来の利用を見越した選択をすることが大切です。
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