Excelでサインインしていない相手と資料共有する方法

Microsoft Excelを使って資料を共有する際、相手がサインインしていない場合でも共有が可能かどうかについて解説します。Excelの共有機能を上手に活用することで、サインインしない相手ともスムーズに資料を共有できます。

Excelの共有機能とサインインの関係

Microsoft Excelには、資料をオンラインで共有するための便利な機能がいくつかあります。通常、Excelファイルをクラウド上で共有する際、相手にMicrosoftアカウントでサインインを求められることがあります。しかし、サインインしていない相手にもファイルを共有する方法は存在します。

まず、Microsoft Excelでの共有には、「OneDrive」や「SharePoint」などのクラウドサービスが関与していることが多いため、これらのサービスを活用することでサインインなしでもファイルを共有することができます。

サインインしていない相手にExcelファイルを共有するためには、次の手順を踏むと良いでしょう。

この方法を使うと、相手はMicrosoftアカウントにサインインせずにファイルを編集できるようになります。ただし、編集権限を設定することで、相手が自分のデバイスで自由に作業を進めることができます。

もし相手にExcelファイルを閲覧のみさせたい場合、共有リンクを「表示専用」に設定することも可能です。この場合、相手はExcelをサインインなしで開けますが、編集することはできません。

以下の手順で閲覧専用リンクを作成できます。

これにより、相手はファイルを開くだけで、編集することはできません。セキュリティや情報管理が必要な場合に役立ちます。

Excelファイルをサインインしていない相手と共有する際には、セキュリティの設定にも注意が必要です。特に、公開リンクでの共有は誰でもアクセスできてしまう可能性があるため、リンクの有効期限を設定したり、必要に応じてパスワードを設定することが重要です。

OneDriveやSharePointでは、リンクの権限を細かく設定できるため、編集、表示専用、ダウンロード禁止などのオプションを選ぶことができます。これにより、ファイルが不正にアクセスされるリスクを最小限に抑えることができます。

Excelでサインインしていない相手とファイルを共有する場合、OneDriveやSharePointを利用し、リンクの権限を設定することで、サインインなしでもスムーズに共有することが可能です。

相手に必要なアクセス権を付与し、セキュリティ設定をしっかり行うことで、安全にデータを共有することができます。閲覧専用や編集可のオプションを使い分けることで、目的に応じた最適な共有方法を選べるようになります。