MOS Excelの関数を効果的に覚えるための勉強法

MOSのExcel試験で関数をうまく覚えるには、暗記だけではなく、実践的な方法を取り入れることが重要です。この記事では、効率的に関数を覚える方法とその勉強法について解説します。

1. 実際に関数を使ってみる

関数を覚える最も効果的な方法は、実際に使ってみることです。Excelを開き、関数を実際に入力し、データを操作することで、その関数の働きや使い方が自然に身に付きます。例えば、SUM関数やVLOOKUP関数など、よく使う関数を日常的に使ってみることで記憶が定着しやすくなります。

また、簡単なシートを作成し、自分で問題を設定して解くことで、関数の使い方に慣れ、試験本番でも自信を持って使用できるようになります。

関数は単なる記号の並びではなく、それぞれに意味があります。関数の構造を理解することは、暗記ではなく理解に基づいて記憶を定着させる方法です。例えば、VLOOKUP関数は「検索値、範囲、列番号、近似一致/完全一致」という構造で成り立っています。

構造を理解した上で、実際に関数を使って試してみることで、なぜその関数を使うのか、どう使うのかが分かり、記憶に残りやすくなります。

関数には「計算系」、「日付・時刻系」、「検索系」など、さまざまな種類があります。それぞれの関数が何をするためのものなのか、どのように使うのかを分類して覚えることで、混乱せずに覚えることができます。

例えば、「計算系」にはSUM、AVERAGE、MAX、MINなどがあり、「検索系」にはVLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEXなどがあります。これらの関数を使う目的や用途を明確にし、それぞれの種類に分けて覚えることで、効率的に記憶できます。

関数は一度覚えても時間が経つと忘れてしまうことがあります。定期的に復習し、使い方を確認することが記憶を定着させる鍵です。

自分で関数を使った問題を解いてみる、もしくは模擬試験を受けて実践的に学ぶことをおすすめします。また、覚えた関数を定期的に復習することで、試験直前に慌てることなく対応できるようになります。

MOSのExcel試験で関数を覚えるためには、実践的な使い方を通じて関数の構造を理解し、定期的に復習することが大切です。暗記に頼らず、関数の用途や構造をしっかり理解し、実際にExcelで使ってみることで、効率よく学習を進めることができます。