新しいパソコンへの移行を検討している際、現在使用しているOfficeの扱いについて不安を感じる方も多いでしょう。特に、古いOffice（例えば、Office Home & Business 2016）から新しいMicrosoft 365への移行に際して、どのような手順を踏むべきかは重要なポイントです。このガイドでは、Officeの移行時におけるアンインストールの必要性とそのベストプラクティスについて解説します。
新しいPCへのOfficeの移行方法
まず、新しいPCにWindows 11がインストールされた場合、Microsoft 365（以前のOffice 365）をインストールすることで、オンラインでも利用可能なクラウドベースのOfficeが使用できます。この時点で古いバージョンのOfficeをアンインストールする必要はありませんが、操作をスムーズにするために、古いOfficeをアンインストールして新しいOfficeに切り替えることをお勧めします。
Microsoft 365はサブスクリプション型のサービスであり、無料版である「Microsoft 365 on the Web」も利用可能ですが、これにはインターネット接続が必要です。インストール型のOfficeと違い、Microsoft 365はインターネットを介して最新のアップデートや機能が提供されます。
古いOfficeをアンインストールするべきか？
Office Home & Business 2016は、2025年10月にサポートが終了するため、長期的に使用することはお勧めできません。Microsoft 365に移行する場合、古いOfficeをアンインストールすることは推奨されます。アンインストールを行うことで、PCの動作が軽くなり、新しいOfficeのインストールがスムーズに行えます。
ただし、もし新しいPCのセットアップ前に古いOfficeをアンインストールすることが不安であれば、同時にインストールして使い分けることもできます。その場合、PCの動作が遅くなることはありませんが、定期的に不要なアプリケーションを整理することが推奨されます。
Microsoft 365のメリットと移行後の管理
Microsoft 365に移行することで、オンラインでの利用が便利になると共に、常に最新の機能やセキュリティが提供されます。また、複数のデバイス間でデータを同期できるため、オフィスワークの効率化が期待できます。もし、ローカルストレージに保存しているデータがある場合、クラウドストレージに移行することでデータの保護も強化されます。
移行後は、Microsoftの公式サイトからサインインし、製品のアクティベーションとセットアップを完了させる必要があります。サポートが必要な場合は、Microsoftのサポートページで詳細な手順を確認することができます。
まとめ
新しいPCにMicrosoft 365をインストールする際、古いOfficeをアンインストールすることをお勧めします。これにより、PCのパフォーマンスが向上し、新しいOfficeの動作がスムーズに行えるようになります。また、無料版のMicrosoft 365 on the Webも便利に利用できるため、必要に応じて選択肢を検討することができます。
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