「簡単なWord・Excelの使用できる方」とはどの程度のスキルを指すのか？

仕事の募集要項に「簡単なPC操作」「簡単なWord・Excelの使用できる方」と記載されている場合、具体的にどの程度のスキルを求められているのかがわかりにくいことがあります。この記事では、求められる「簡単なWord・Excelのスキル」の範囲について解説します。

「簡単なPC操作」とは何を意味するか？

「簡単なPC操作」という表現は、基本的なPCの使い方ができることを意味します。具体的には、パソコンの起動・終了、ファイルの管理（コピー、貼り付け、削除など）、インターネットの使用、簡単なソフトのインストールやアンインストールが含まれます。これらは、PCを使う上で日常的に必要な基本的な操作です。

そのため、募集内容に「簡単なPC操作」と書かれていれば、高度なITスキルは求められていません。主に、日常的にPCを扱う業務に対応できるレベルのスキルが求められます。

「簡単なWord・Excel」とは、主に以下のような基本的な操作ができることを指します。

これらの操作は、特別な知識を必要とせず、一般的に事務職などで使用される基本的な機能です。例えば、シンプルなレポートやデータ入力作業を行う際に十分なスキルです。

求人で「簡単なWord・Excelの使用できる方」と記載されている場合、求められるスキルはあくまで基本的な操作です。しかし、もし不安があれば、以下のポイントを確認してみましょう。

業務内容を確認：求人票に記載されている業務内容に合わせて、どの程度のスキルが求められるかを推測します。例えば、データ分析が含まれる業務であれば、Excelの関数やグラフ作成が求められることもあります。
面接時に確認：面接時に「簡単なPC操作」とは具体的にどの範囲を指すのかを確認することで、求められるスキルがわかります。
予習として学ぶ：もし不安であれば、WordやExcelの基本的な操作を事前に学んでおくと、自信を持って応募できます。