最近では、Microsoft Office（WordやExcel）がMicrosoft 365に移行したことにより、従来の無料で使えていたものが有料になったという話をよく聞きます。特に転職活動やレポート作成で文書作成ソフトを使用する際に、無料の選択肢を探している方も多いはず。この記事では、Microsoft Office以外で使える無料の文書作成ソフトを紹介し、なぜ以前は無料で使えていたのか、そして現在の大学生の状況についても考察します。
1. 無料で使える文書作成ソフトのおすすめ
まずは、Microsoft Wordに代わる無料の文書作成ソフトをご紹介します。これらのソフトは、PCやタブレット、スマホでも使えるものもあり、A4用紙に印刷できる機能を持つものも豊富です。
Google Docsは、無料で利用でき、オンラインで文書を作成・編集できます。クラウド上で保存されるので、PC、タブレット、スマホからアクセスでき、印刷機能も搭載しています。
LibreOfficeは、オープンソースの無料オフィススイートで、WordやExcelに相当する「Writer」や「Calc」を提供しています。インストール型で、オフラインでも使えるため、インターネット環境がなくても問題ありません。
WPS Officeも無料で使えるオフィスソフトで、Microsoft Officeに似たインターフェースで、文書作成や表計算が可能です。タブレットにも対応しており、モバイルアプリも提供されています。
2. 無料アプリを利用したA4印刷の方法
スマホやタブレットからA4用紙に印刷する場合、専用アプリを使うことで簡単に実現できます。例えば、Google DocsやWPS Officeは、スマホアプリでもA4サイズの文書を作成し、直接プリンターに送ることが可能です。
これらのアプリでは、設定から「印刷」を選ぶだけで、A4用紙に印刷することができます。特にGoogle Docsは、Google Cloud Printを使用して、ネットワークプリンターに印刷できるため、非常に便利です。
3. 数年前に無料で使えた理由とは？
数年前にMicrosoft Officeを無料で使用できていた理由として考えられるのは、Office 2016以前のバージョンを使用していた場合や、PC購入時に付属していたOfficeの体験版が含まれていた可能性があります。また、学生や教育機関向けに提供されていた無料ライセンスが利用されていた場合も考えられます。
Microsoft 365に移行したことで、現在はサブスクリプション型の課金体系に変更され、以前の無料ライセンスは使用できなくなったということです。これにより、個人のPCでは、Wordなどの基本的なソフトを使うには有料プランが必要となりました。
4. 大学生のMicrosoft Office利用状況
現在、大学生がMicrosoft Officeを利用する場合、Microsoft 365の個人プランを月額料金で契約するケースが多いです。しかし、大学によっては、学生向けに無料または割引で提供されることもあります。例えば、Office 365 Educationというプランがあり、これを利用すると学生は無料でWord、Excel、PowerPointなどを使うことができます。
企業の従業員が業務で使用する場合は、企業のライセンス契約により、会社が費用を負担してくれることが一般的です。
まとめ
Microsoft 365の登場により、Microsoft Officeは従来のように無料で利用するのが難しくなりましたが、無料で使える代替ソフトやアプリが多くあります。Google DocsやLibreOffice、WPS Officeなどは、文書作成に必要な機能を十分に提供しており、スマホやタブレットでも利用可能です。
数年前に無料で使えていた理由は、主にPCに付属していた体験版や学生向けの無料ライセンスがあったためです。また、現在でも学生向けには無料でOfficeを利用できるケースがあるので、ぜひチェックしてみてください。
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