PCで作成したExcelファイルをスマホからも編集できるようにする方法について、便利な手順を紹介します。Excelをスマホでも簡単に使いこなす方法を知っておけば、どこでも作業を続けることができるので便利です。
スマホでExcelファイルを編集するために必要な準備
まず最初に、PCで作成したExcelファイルをスマホでも編集するためには、どのような準備が必要かをご紹介します。
基本的には、Microsoft Excelアプリをスマホにインストールすることが必須です。また、ファイルをスマホでアクセスできるようにクラウドに保存しておく必要があります。
OneDriveを使ってExcelファイルを共有する方法
OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスで、PCからスマホへのファイルのアクセスが簡単にできます。OneDriveを使ってExcelファイルを共有し、スマホからも編集できるようにする方法は次の通りです。
- PCでExcelファイルを作成したら、そのファイルをOneDriveに保存します。
- スマホにOneDriveアプリをインストールし、同じMicrosoftアカウントでログインします。
- OneDriveアプリから、PCで作成したExcelファイルにアクセスし、編集を行います。
Google Driveを使ってExcelファイルを編集する方法
Google Driveを使うことで、Excelファイルをスマホでも簡単に編集できます。Google Driveに保存されたExcelファイルは、Google Sheetsで編集できます。
この方法では、ファイルの互換性や使い勝手にも注意が必要です。ファイルをGoogle Driveにアップロードしてから、Google Sheetsで開くことができます。
Excelファイルをスマホから直接編集する方法
Microsoft Excelアプリをスマホにインストールすると、クラウドサービスを使用しなくても、直接Excelファイルをスマホから開いて編集することもできます。これには、Excelアプリを使ってローカルファイルを直接開く方法や、USBメモリを使ってPCからスマホにファイルを転送する方法などがあります。
まとめ
PCで作成したExcelファイルをスマホから編集するためには、OneDriveやGoogle Driveを使う方法が便利であり、Microsoft Excelアプリをスマホにインストールすることが前提となります。クラウドストレージを活用すれば、ファイルの共有や編集がスムーズに行えるので、作業の効率が向上します。
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