メモで書類をスキャンしたのに1枚しか表示されない問題を解決する方法

メモを使って書類をスキャンした際に、17枚のスキャンデータがあるはずなのに、ファイルに保存した後で1枚しか表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。この記事では、スキャンしたデータが全て表示されるようにするための解決方法について詳しく説明します。

1. スキャン設定の確認

スキャンの設定が原因で、ファイルに正しく複数ページが保存されない場合があります。まずは、スキャンソフトウェアでの設定を確認してください。スキャンのモードが「複数ページ」または「連続スキャン」になっているか確認しましょう。もし「1ページスキャン」になっている場合、毎回1ページずつ保存されてしまいます。

複数ページのスキャン設定に変更することで、複数枚の画像を1つのファイルとして保存できるようになります。

2. PDF形式での保存確認

もしスキャン後に「プリントでファイルに保存」する操作を行っている場合、保存形式がPDFであることを確認してください。PDFファイルに複数ページを保存する設定がされていないと、1枚の画像しか保存されません。

PDF設定を有効にし、「ページを追加」オプションを選択することで、複数ページのスキャンデータを1つのPDFファイルにまとめて保存できます。

3. 使用するソフトの確認

使用しているスキャンソフトによっては、複数ページを1つのファイルに保存できないことがあります。その場合、より高機能なスキャンソフトを使用することを検討してください。たとえば、Adobe Acrobatや、専用のスキャナドライバソフトなどは、複数ページをPDFファイルとして保存する機能を備えています。

また、スキャンしたファイルが他のプログラムでも開けることを確認し、ファイルの互換性も確認しましょう。

4. スキャン後のファイル確認

スキャン後にファイルを確認する際、保存先のフォルダを確認し、間違えて保存したファイルが重複していないかチェックしてください。スキャン時に「保存」と「プリントで保存」の操作を何度か繰り返すと、ファイルが複製されて保存されることがあります。

ファイル名や保存された順番を見直すことで、必要なファイルが正しく保存されているかを確認できます。

まとめ

スキャンした書類が1枚しか表示されない問題は、スキャン設定や保存方法、使用しているソフトに関連することが多いです。まずは設定を見直し、適切な保存形式を選択することが大切です。これで17枚全てのスキャンデータが正常に保存できるようになるはずです。