グループラインでAdobe Acrobatの共有ドキュメントを送信した際、自分が送った文書が表示され、その後表示される「最近開いたファイル」や「スターつき」、「デバイス上」の項目について気になることがあるかもしれません。これらの項目がグループメンバーに見られるかどうかについて解説します。
「最近開いたファイル」や「スターつき」、「デバイス上」のファイルとは？
Adobe Acrobatには、ユーザーが最近開いたファイルやスターを付けたファイル、デバイスに保存されたファイルを表示する機能があります。これらのファイルは、通常、自分がアクセスした履歴に基づいて表示されます。
たとえば、「最近開いたファイル」は、過去に開いたファイルの履歴として保存され、次回開く際にすばやくアクセスできるようにするためのものです。「スターつき」は、特に重要なファイルをマークしておく機能で、「デバイス上」はローカルストレージに保存されたファイルを指します。
グループラインのメンバーはこれらのファイルを見れるのか？
重要なのは、これらの項目に表示されるファイルは、あくまで自分のデバイス上で表示されるものであり、グループラインのメンバーがこれらのファイルを直接見ることはできません。グループラインで共有したAdobe Acrobatのドキュメント自体は、グループメンバーと共有されますが、「最近開いたファイル」や「スターつき」の履歴、さらにはデバイス上のファイルリストは他のメンバーに表示されることはありません。
そのため、グループメンバーが「最近開いたファイル」や「スターつき」、「デバイス上」のファイルを確認することはありませんが、送信した文書に関しては、他のメンバーが表示することができます。
自分の保存されたファイルに関するプライバシー設定
もし、これらの「最近開いたファイル」や「デバイス上」のファイルが他の人に見られるのが気になる場合は、Adobe Acrobatやデバイス自体のプライバシー設定を確認することをおすすめします。
例えば、Adobe Acrobatの設定で履歴を無効にしたり、ローカルストレージのファイルを一時的に非表示にすることができます。これにより、自分の開いたファイルや保存されたファイルが他の人に見られるリスクを減らせます。
グループラインのセキュリティに関する注意点
グループラインは便利ですが、セキュリティ面でも注意が必要です。特に、共有したドキュメントやファイルについては、他のメンバーにどこまで見られるかを意識することが重要です。
ファイル共有を行う際は、パスワード保護をかける、または特定の人にだけアクセス権を与えるといった方法でセキュリティを強化できます。加えて、個人情報や機密情報を含むファイルは、公共のグループラインでは共有しない方が安全です。
まとめ
Adobe Acrobatで開いた「最近開いたファイル」や「デバイス上」に保存されたファイルは、他のグループラインメンバーには見られることはありません。これらはあくまで自分のデバイス上の履歴に過ぎないため、プライバシーには問題がありません。しかし、万が一心配であれば、Adobe Acrobatやデバイスのプライバシー設定を調整することができます。また、グループラインのセキュリティにも注意を払い、ファイル共有時には十分に気をつけましょう。
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