ExcelでVLOOKUPを使って別のテーブルのデータを引っ張る方法と絶対参照の使い方

ExcelでVLOOKUP関数を使って異なるテーブルからデータを引っ張りたい場合、絶対参照を維持したまま関数をコピーする方法を解説します。また、VLOOKUPではなくXLOOKUPを使うべきかについても触れます。

1. VLOOKUP関数でデータを引っ張る方法

VLOOKUP関数を使用して、別のテーブルからデータを取得する基本的な方法をご紹介します。例えば、テーブル名Aのデータを、テーブル名Bの参照元セルに基づいて取得する場合、次のように関数を設定します。

=VLOOKUP([@番号], 'テーブルB'!$A$2:$D$100, 2, FALSE)

ここで、[@番号] は絶対参照を維持するために使用します。コピーしても参照先が動かないようにするため、セル参照を「$」で固定します。

VLOOKUP関数の引数で[@番号]のような列の参照を絶対参照に設定したい場合、列番号の前に「$」を使って固定します。この設定をすることで、関数をコピーしても参照先が変わることなく、元の参照セルを維持できます。

例えば、次のようにセルの位置を絶対参照で固定します。

=VLOOKUP($A$2, 'テーブルB'!$A$2:$D$100, 2, FALSE)

これで、関数を右にコピーしても「$A$2」が固定されたままとなり、他のセルに影響を与えません。

VLOOKUPの代わりにXLOOKUPを使う方法もあります。XLOOKUPは、より柔軟で使いやすい検索機能を提供します。VLOOKUPと異なり、XLOOKUPは検索範囲と返す範囲を個別に指定できるため、テーブルの列を移動させても問題が起こりません。

=XLOOKUP([@番号], 'テーブルB'!$A$2:$A$100, 'テーブルB'!$B$2:$B$100)

XLOOKUPは、VLOOKUPに比べて使い勝手が良いため、特に複雑なデータ参照を行う場合に便利です。

絶対参照を使うことで、関数を他のセルにコピーした際に参照先が変わらないようにできます。この方法は、テーブル間でデータを正確に引き出すために非常に有用です。また、XLOOKUPを使えば、データが変更された場合でも参照先が自動で調整されるため、より効率的に作業が進みます。

ExcelでVLOOKUPを使用して別のテーブルからデータを引っ張る方法と、絶対参照を利用するテクニックについて説明しました。XLOOKUPの利用も検討し、作業効率を上げる方法を選んでください。