Wordの校閲の変更履歴とコメントが表示されない場合の解決方法

Wordで校閲の変更履歴やコメントが表示されない場合、設定の確認や調整が必要です。この記事では、Wordでコメントを表示させるための方法を詳しく解説します。

1. コメント表示の設定を確認する

まず、Wordでコメントが表示されない場合、設定に問題があることが多いです。変更履歴やコメントを表示させるために、以下の手順を確認しましょう。

• Wordを開き、「校閲」タブをクリック
• 「変更履歴」の設定を確認
• 「マークアップの表示」から「コメント」を選択
• 「表示形式」を「最終版」にしてみる

これでコメントが表示されるようになることがあります。もしこれでも解決しない場合、次に進みましょう。

2. コメントの表示形式を変更する

コメントが表示されない原因として、表示形式の選択が影響していることもあります。以下の手順で表示形式を変更して、コメントを確認してみましょう。

• 「校閲」タブの「変更履歴」グループを選択
• 「表示形式」オプションから「最終版（コメント表示）」を選択
• 「印刷版」を選択するとコメントは表示されません

表示形式を変更することで、コメントの表示が可能になる場合があります。

3. コメントを削除してしまった可能性を確認する

コメントが表示されない場合、誤ってコメントが削除された可能性もあります。以下の手順でコメントが削除されていないかを確認しましょう。

• 「校閲」タブをクリック
• 「変更履歴」を確認し、「削除されたコメント」があるかをチェック
• 削除されたコメントがあれば、履歴に戻すことができる場合があります

4. Wordのバージョンや設定の再確認

Wordのバージョンや設定が原因で、コメントが正しく表示されないこともあります。最新のアップデートを適用していない場合は、まず更新プログラムを確認し、インストールしてみましょう。また、Microsoft Officeの設定を再確認して、カスタマイズされていないかをチェックすることも有効です。

5. まとめ

Wordでコメントが表示されない問題は、設定の見直しや表示形式の調整で解決できることが多いです。変更履歴の設定やコメント表示のオプションを変更することで、問題が解決することがよくあります。これでも解決しない場合は、Wordのバージョンやその他の設定も再確認してみましょう。