エクセルで自動保存をオンにしても変更を保存するか確認が出る場合の解決法

Excelで自動保存をオンにしているのに、閉じる際に「変更を保存しますか？」というメッセージが表示されることがあります。この問題が発生する原因と解決方法について解説します。

自動保存機能とは

Microsoft Excelの自動保存機能は、作業中に行った変更を定期的に自動的に保存する機能です。これにより、作業内容を手動で保存し忘れても、データが失われるリスクを減らすことができます。

問題の原因

自動保存をオンにしていても、「変更を保存しますか？」のメッセージが表示される場合、いくつかの原因が考えられます。主な原因は以下の通りです。

• 自動保存機能が正しく動作していない場合。
• Excelのバージョンが古い、またはインストールされているOfficeが最新ではない場合。
• ファイルがクラウドで保存されていない場合、またはローカル保存の設定になっている場合。

解決方法

この問題を解決するために試すべき方法は以下の通りです。

• Excelを最新のバージョンにアップデートする。
• ファイルをOneDriveなどのクラウドストレージに保存し、自動保存機能を有効にする。
• Office 365の設定を確認し、自動保存が適切に機能しているか確認する。
• Excelの設定から「自動保存」がオンになっているかを確認する。

まとめ

Excelで「変更を保存しますか？」というメッセージが表示される問題は、いくつかの設定や環境によって引き起こされることがあります。上記の方法を試して、自動保存機能が正しく動作するように設定を確認してみましょう。